חשבונית מסירה היא מסמך שמוכר מספק לקונה, או שולח השולח או חבילה מספק לנמען. בדרך כלל, המסמך כולל את פרטי הקשר של השולח, רשימה מפורטת של תוכן, ואת המחירים. מסמך קשור הוא "שטר מטען", המתייחס למסמך המסופק על ידי חברת הובלה אל שולח המשלוח לתיעוד ההובלה והמסירה.
השתמש בשולח
בדרך כלל, השולח שומר עותק של חשבונית המסירה שנשלח לנמען. השולח יכול להשתמש בעותק זה כדי לבדוק אם במקרה של תלונה של הלקוח, או לבדוק את הכתובת במקרה החבילה לא נמסר כמתוכנן. חשבונית המסירה עצמה היא שימושית עבור חשבונות חייבים, אשר יכול לחייב את הלקוח על פי סחורה שהתקבלה.
השתמש בנמען
הנמען יכול להשתמש בחשבונית המסירה כדי להתאים למה שהלקוח התכוון להזמין, וכדי לוודא שהשולח שלח את הסחורה או החלקים הנכונים. חשבונית המסירה יכולה גם לשמש כקבלה לתיעוד תאריך הרכישה. זה יכול להיות בעל ערך במקרה של תביעה אחריות כי סובבת סביב תאריך הלידה.
תיעוד מס
חשבונית מסירה יכולה גם לסייע למישהו שרכש פריט פריט רכישה לצורך ניכוי עלות תשואה מס. חשבוניות משלוח בדרך כלל מכילות רשימה מפורטת של הפריטים שנמסרו, כמו גם את המחירים.
תוכן
בדרך כלל, חשבונית מסירה תציג פריטים שנמסרו ואת העלויות שלהם, את כתובות ומספרי הטלפון של הנמען והשולח, את כל היתרות לפרעון ואת תנאי התשלום. בחלק שיפוט, המוכר יצטרך לתעד את העסקה ולאסוף מסים או מס הבלו גם כן. חשבונית המסירה תפרט את המסים האלה, לפי הצורך.
יצירת חשבונית
באפשרותך ליצור חשבונית באמצעות Microsoft Office על-ידי פתיחת מסמך חדש ולחיצה על הלחצן "תבנית". זה ייתן לך מגוון רחב של אפשרויות לבחירה. בחר תבנית שמתאימה למראה הרצוי שלך ולהרגיש את המידע והלוגו שלך בתבנית. השתמש בפונקציה "שמירה בשם" כדי לשמור את התבנית המותאמת אישית שלך בכונן הקשיח. לחלופין, תוכל ליצור חשבון באמצעות מספר שירותי פרסום מקוונים עסקיים (ראה משאבים).
