בעת שכירת עובד חדש, חברה יכולה לשלוח מספר התכתבויות לפני שהתפקיד מתמלא בפועל. שני המכתבים החשובים ביותר מראש התעסוקה העסק רשאי לשלוח את מכתב ההצעה ואת מכתב המינוי. מכתב ההצעה מציע עמדה למבקש, קובע את הפיצוי ואת מה החברה צריכה מן העובד החדש. מכתב מינוי עבודה נכנס לפרטים נוספים על העבודה ועל החברה עצמה כדי להקל על העובד לתפקיד החדש.
טיפים
-
מכתבי ההצעה מודיעים למועמדים שיש להם עבודה ופרטים מה עליהם לעשות בהמשך, בעוד שמכתבי המינוי מפרטים פרטים נוספים על העבודה לאחר שההצעה התקבלה.
מהו מכתב הצעה?
כאשר חברה מחליטה לשכור מועמד לעבודה, זה לעתים קרובות שולח מכתב הצעה לתת לו או לה לדעת כי הם קיבלו את המיקום. כל חברה פורמלת את המכתבים שלהם באופן שונה, אך בדרך כלל המכתב כולל מידע על המיקום והפיצויים המובטחים. זה עשוי לכלול גם פרטים על הטבות אחרות העובד יכול לצפות, כמו גם תאריך ההתחלה. מסגרת הזמן צריך לתת זמן העובד להתפטר מן המיקום הנוכחי שלהם. אם החברה זקוקה למידע נוסף מן העובד לפני תאריך ההתחלה, כגון תעודת לידה, מספר תעודת זהות או רישיונות מקצועיים, המכתב עשוי לפרט זאת גם כן.
המכתב יהיה גם בדרך כלל המדינה אם העובד צריך להגיש כל בדיקות רקע או בדיקות סמים לפני שהוא רשמי. מכתב ההצעה יציין בדרך כלל מועד אחרון עבור העובד להגיב על ההצעה, ואם אין תגובה לפני תאריך זה, החברה יכולה לבחור לשכור מועמד אחר במקום.
מהו מכתב מינוי?
לא כל החברות מנפיקים מכתבי מינוי, אבל אלה שעושים לא ישלחו את המכתב עד לאחר מכתב ההצעה התקבל כי המכתבים האלה מפרטים פרטים על העבודה כי מישהו רק צריך לדעת אם הם קיבלו מינוי עבודה. מכתב המינוי כולל בדרך כלל פרטים על מקום העבודה של העובד, תאריך תחילת העבודה, לוח העבודה הצפוי והשכר המוסכם של העובד, אשר עשויים להיות שונים מאלה המפורטים במכתב ההצעה אם שני הצדדים משא ומתן על המשכורת האחרונה לאחר מכתב ההצעה נשלח.
ברוב המקרים, עסק יהיה פשוט לחזור על המידע כבר דנו עם המבקש עבודה במהלך ראיונות ובמכתב הצעה. מכתב המינוי נחשב רשמי יותר מאשר מכתב ההצעה יכול לעתים קרובות לשמש חוזה או הוכחה לתעסוקה עבור יישומים הלוואה למטרות אחרות.
