ארגונים שונים יוצרים ועדות אתיות לפיקוח על ציות לכללי ההתנהגות, הסטנדרטים והמדיניות המנחים את החברה. הוועדות בדרך כלל מורכבות מבכירי מחלקות שונות ויועץ חיצוני של צד שלישי המכהן בוועדה. ועדת אתיקה יכולה לשרת מספר תפקידים המורכבים ממגוון תחומי אחריות, אך רובם נוקטים עמדה בסיסית.
פתרון סכסוכים כל הדרך מסביב
לעתים קרובות חברי ועדת האתיקה מעורבים בקביעת ההנחיות הראשוניות ומדיניות ההתנהגות בארגון. הדחף לכללים חדשים או מתוקנים עשוי להתחיל בסכסוך. הבעיות עשויות לנבוע מסכסוכים בין צוותי הניהול והקו החזית או בין הלקוחות לבין החברה. לאחר מכן, ועדת האתיקה יוצרת קווים מנחים לנסיבות שונות ועשויה להיכנס לפוסק הקונפליקטים ולמצוא פתרונות אשר ניתן לשלבם במדיניות החברה.
פיקוח על ציות לתקני החברה
עסקים משגשגים באווירה של אחריות. כאשר כל מחלקה, מנהל ועובד עובד עם מיטב האינטרסים של החברה לזכור, ההצלחה היא יותר סביר. תקנים לטיפול בחולה בבית חולים, למשל, נקבעים עבור שירות הלקוחות כדי להגדיל את הפניות. ועדת האתיקה מפקחת על תוצאות מאמצי שירות הלקוחות כדי להבטיח לעובדים לעקוב אחר הפרמטרים של התהליך באופן הטיפול בחולים. היצרנים רשאים להסתמך על ועדת אתיקה שתפקידה לפקח על נושאים ממשלתיים או ציות לסחר על מנת להבטיח את רווחיות החברה.
התנהגות ביקורות ולספק משמעת
זה לעתים קרובות נותר לחברי ועדת האתיקה כדי לעסוק משמעת כאשר עובד מפר אתיקה כללי החברה. לכל הפחות, ועדת האתיקה היא המפקחת על פעולות משמעת של המנהלים כדי להבטיח את חלוקתם באופן שווה והוגן. חברי ועדת האתיקה בוחנים פעולות משמעת וממליצים למנהלים כיצד לטפל ביעילות בבעיות העובדים. הם גם להבטיח למנהלים לציית לכל הדרישות המשפטיות בעת אכיפת מדיניות החברה.
סקירת מדיניות האתיקה של החברה והמלצות על שינויים
בעוד שוועדת האתיקה רשאית ליצור את הסטנדרטים הראשונים של הכללים והתקנות לאתיקה של החברה, היא גם סוקרת את הפוליסות על בסיס קבוע ומעדכנת אותן במידת הצורך. הוועדה רשאית לקבל תשומות מעובדים באמצעות סקרים, מוקדי סיוע של עובדים ושאלונים. החבר משתמש במצבים ובנסיבות כדי ליצור חוויות למידה מהן ניתן לקבוע פעולות מתאימות אחרות. לבסוף, תפקידם הוא לתקשר ביעילות אתיקה של החברה בכל החברה.
