כמו עסקים לעבוד עם לקוחות, ספקים ועובדים, הם לנהל מגוון של עסקאות פיננסיות. עסקאות מסוימות כרוכות בהעברת מזומנים. עסקאות אחרות כרוכות בהבטחה להעברה עתידית של מזומנים. עסקאות אלה הינן הבסיס לדיווח כספי עתידי לחברה. כל העסקאות יכולות להיות מסווגות כעסקאות פנימיות או חיצוניות. עסקאות פנימיות משתמשות במשאבי העסק ואינן כוללות גורמים חיצוניים. רבות מהעסקאות שחוו החברות נמנות עם הקטגוריות של עסקאות חיצוניות.
עסקאות חשבונאיות
עסקאות חשבונאיות משפיעות על מצבה הכספי של החברה וצריכות להופיע ברשומות הפיננסיות. מחלקת החשבונאות רושמת כל עסקה ברשומות הפיננסיות לאחר קבלת הידיעה כי העסקה התרחשה. רואה החשבון מקבל מגוון של מסמכים כדי לתקשר מידע על כל עסקה. מסמכים אלה כוללים חשבוניות לקוח, הצהרות חיוב של ספק או דוחות על הוצאות עובדים. רואה החשבון משתמש במידע מהמסמך כדי להזין את הסכום דולר ואת החשבון הנכון עבור כל עסקה.
ישות חיצונית
עסקאות חיצוניות כרוכות באינטראקציה בין החברה לבין ישות מחוץ לחברה. גופים חיצוניים מנהלים עסקים עם החברה בהתבסס על היתרונות הנגזרים מאותה מערכת יחסים. ישויות אלו עשויות לספק מוצרים או שירותים לחברה. או שהם עשויים לקבל מוצרים או שירותים מהחברה. לדוגמה, חברת החשמל המספקת חשמל, ספק מוצר משרדי אשר ספינות עטים, וכן לקוח שרוכש סחורה כל זכאים כמו גורמים חיצוניים.
עסקאות חיצוניות
עסקה חיצונית מתייחסת לכל עסקה המתרחשת בין החברה לבין גורם חיצוני. כל עסקה כרוכה בהעברת משאבים. משאבים אלה כוללים מוצרים, שירותים או מזומנים. הגופים המעורבים קובעים איזה משאב יש להם להציע ואיזה משאב הם רוצים לקבל. החברה והישות החיצונית מחליפות משאב אחד למשנהו בעסקה. כל חברה רושמת את ההמרה ברשומותיהם הפיננסיות.
דוגמאות
עסקים חווים מגוון רחב של עסקאות חיצוניות במהלך הפעילות היומיומית שלהם. אלה כוללים מכירת מוצרים ללקוחות, תשלום עובדים, גיוס כספים מבנק או רכישת ציוד מספק. לקוחות, עובדים, בנקים וספקים מייצגים ישויות נפרדות מהחברה. עסקאות המתבצעות עם כל אחד מגופים אלה מייצגות עסקאות חיצוניות. כל עסקה מספקת הטבות לשני הישויות.
