בין אם אתה יוצר עבור האינטרנט או להדפסה, חשוב לוודא כי הפריסה שבחרת היא עושה את העבודה. לא רק את הפריסה להיות אטרקטיבי, אבל זה חייב גם למלא את הצורך של הקורא למצוא מידע באופן הגיוני. הדוח שלך יסכם את היעילות של הפריסה הנדונה ויציע הצעות לשיפור. אחרי הכל, יש מעט מאוד פריסות מושלמת, אבל אתה יכול להתקרב אם אתה לוקח בחשבון את המשוב שאתה מקבל.
סיעור מוחות עבור הדוח שלך בזמן שאתה פשוט לנווט ברחבי הפריסה לזמן קצר. אם אתה לא מעורב עם הפריסה הספציפית המדוברת, זה יהיה קל לשים את עצמך במצב של הצופה שפשוט צריך למצוא את הפתרון שבו הם מחפשים. תסתכל על העיצוב עם העיניים הטריות ביותר שאתה יכול. אוניברסיטת אולבני מייעץ לך לזהות ולזכור את המטרה הסופית של הפריסה, בין אם זה מסחרי או אינפורמטיבי. ההערות שלך צריכות להראות שהערכת את הפריסה בהתאם לכוונה שלה.
לערוך בדיקה רשמית או בלתי פורמלית של הפריסה. אם יש לך את הזמן והמשאבים, להציג את הפריסה למספר אנשים ולבקש את ההופעות שלהם לגבי האטרקטיביות של העיצוב ומעשיות. את המשפטים שאתה רושם יהיה נהדר הנתונים לכלול בדוח שלך. היזהר, עם זאת, לא להסתמך יותר מדי על כל מקור אחד.
דבק בפורמט כללי של דוחות, אך התאם אישית את הפורמט לצרכים שלך. אפשרות אחת היא לכתוב את הדו"ח כסוג של תזכיר. במקרה זה, אתה תתחיל על ידי רישום למי הדוח נשלח ומי כותב אותו לפני כולל כותרת ברורה. אם אתם מחפשים עיצוב פורמלי יותר פורמט הדו"ח, לשקול התאמה אישית של פורמט דוח מחקר. במקרה זה, השם והכותרת שלך יהיו בדף הראשון, תוכן עניינים על השני, וכן הלאה.
התחל את הדוח שלך עם ההופעות הכולל שלך הפריסה, אומר לאדם שאחראי על העיצוב מה עובד ומה לא. השאר את הערותיך הכלליות בסעיף זה, שכן תוכל לספק רשימה מקיפה של כל הנתונים שאספת בנספח.
להקצות חלקים של הדוח שלך לנכסים שונים והתחייבויות של הפריסה. לדוגמה, קתרין Nolan של Outfront.net מייעץ לך לשמור על פריסת העיצוב שלך פשוט ככל האפשר כדי למנוע בלבול. הצופה צריך להיות מוצג עם המידע הרלוונטי ביותר לפני כל דבר אחר. אם הצבעים בהם נעשה שימוש בפריסה מבלבלים, כלול סעיף המדגים מדוע טקסט ירוק של ניאון עשוי להיות בעיה ברקע צהוב לימון.
לספק הצעות קונקרטיות לשיפור בחלק שלה. כמובן, אנשים צריכים לדעת מה טוב או רע על הפריסה שלהם, אבל זה אפילו יותר מועיל להיות מוצג עם עצה כדי להפוך את הפריסה הכי טוב זה יכול להיות.
