כאשר מוסד הוא גדול מספיק כדי לקבל מספר חלקים נפרדים או מחלקות, הוא חייב להחליט אם לתרגל תקצוב מרכזי או מבוזר. כדי לתרגל תקצוב מרכזי היא לבצע את כל החלטות התקצוב ממיקום אחד. שיטה זו מציעה מספר יתרונות למי לתרגל את זה.
צמצום תחרות הפנים
במצבים מסוימים, ענפים שונים של הארגון עשויים להסתמך על אותו שוק יעד שממנו למשוך כספים. כאשר זה קורה, הענפים נפרדים יכולים להתחיל להציג אחד את השני יותר מאשר המתחרים מאשר תורמים מיוחדים סיבה משותפת. לדוגמה, מחלקות נפרדות של אוניברסיטה עשויים לראות אחד את השני כמו המתחרים ולנסות לגייס את אותם תלמידים. תחרות מיותרת כזו ומאבקים יכולים להוביל לדימוי ירוד, כמו גם לחוסר יעילות הנובע מהצדדים המעורבים שאין להם סיבה לשתף פעולה. על ידי ריכוז התקציב, הארגון יכול להפחית את הגישה הזו של התחרות.
צמצום יתירות
אם כל מחלקה של חברה, אוניברסיטה או סוכנות יש מבנה תקצוב נפרד משלה, הסכום הכולל של זמן וכסף שהוצאה על כסף גבוה יותר. זה בעיקר בגלל הארגון יש לשכור יותר כוח אדם הכולל יש לעובדים לעסוק שעות נוספות של פעילויות הקשורות התקציב כדי להשיג מה תיאורטית את אותו אפקט. על ידי משיכת כל המאמצים תקצוב למחלקה אחת, עם זאת, הארגון יכול לייעל את תהליך התקצוב ולמזער את ההוצאות - אחת המטרות העיקריות של תקצוב.
מזעור הטעויות
כאשר תקצוב מבוזרת, זה מציע יותר הזדמנויות למנהיגים מחלקה כדי לנצל את הכספים. על ידי משיכת מבנה התקצוב יחד, עם זאת, ארגונים יכולים להקים מבנה סמכותי מקיף כדי להסביר את הכספים השקיע בדרכים מפוקפקות לשמור על misappropriations כאלה התרחשות.
חשבונאות עבור תנודות
המחלקות השונות של הארגון עשויות לחוות בדרך כלל תנודות הכנסה. אם יש להם תקציבים מבוזרים, הם עלולים להתקשות בניהול תנודות כאלה כאשר הם שליליים. עם זאת, כל עוד זרמי הכנסה משולבים של המחלקות השונות של הארגון לשמור על ממוצע בר קיימא, תקצוב מרכזי יכול לעזור למחלקות בודדים על ידי נותן להם את מה שהם צריכים כדי לרכוב על מכשולים זמניים מבלי להיות הרוס על ידי אותם.
