תיאום הפרויקט מתייחס בדרך כלל לתכנון וניהול של משימות מרובות בו זמנית. תיאום הוא חיוני עבור עסק שעוסק בשני פרויקטים קשורים או יותר. הפרויקטים משתנים בהתאם ליעדים העסקיים, אך עשויים לכלול השקת מוצר חדש או הרחבת שירותים לתחומים חדשים. רכזת הפרויקט לעיתים קרובות מחזיקה תפקידים ואחריות שונים, בהתאם לתעשייה, גודל העסק, ואת המטרה הפרויקט. לדוגמה, תאגידים עשויים להקצות רכזי פרויקטים נפרדים לטיפול בעניינים מקומיים ובינלאומיים; ואילו עסקים קטנים עשויים לטוות חובות תיאום פרויקטים בסיסיים לתפקיד ניהול. רכזי הפרויקט יכולים לשמש מקבלי החלטות או עוזרים למנהיגים.
יסודות
היקף הפרויקט (למשל, שילוב פרויקטים עם צוותים שונים או בחינה של אופציות חלופיות) ומסגרת זמן (הן לטווח קצר והן למועד האחרון) מייצגים תכונות חיוניות - במיוחד משום שקואורדינציה מוצלחת דורשת תכנון ארוך טווח יחד עם ביצוע חלק. לדוגמה, אם העסק שלך מתכוון לפתוח מיקום חדש, אז אתה צריך לחזות במדויק כמה זמן ייקח לבנות חנות, להשיג אישורים הדרושים, לרכוש רהיטים או ציוד, כמו גם לשכור ולאמן צוות מספיק. לפיכך, עיכוב בקבלת אספקה חיונית יכול להשפיע על פרויקט שלם, כגון על ידי הוספת עלויות הפרויקט הנוספות.
עובדים
כדי לשמור על יעילות, שקול לייעד אדם אחד או צוות של אנשים שישמשו כמתאמים לפרויקטים. על רכזי הפרויקט להיות בעלי מיומנויות לפתרון בעיות חזקות על מנת לצפות ולהגיב על עיכובים או מצבים בלתי צפויים. יתר על כן, הם צריכים להיות מסוגלים לתקשר ולנהל משא ומתן עם סוגים שונים של אנשים. אם הפרויקט כולל עבודה עם עסק במקסיקו, אז רכזי צריך להבין כי המכס העסקי שונים במקסיקו מ בארצות הברית. אם אינכם יכולים ליצור תפקיד רכז עצמאי, אז התאימו את חובותיו של רכז הפרויקט לשמש כעוזר צוות בכיר. לדוגמה, עוזר הפרויקט יכול לתזמן פגישות, להכין אג 'נדות, ולהעריך התקדמות עם המטרה הכוללת של תמיכה בפרויקט יעילות.
תוכנה
לשלב תוכנות להגברת היעילות, כגון כדי לשמור על קבצי הפרויקט ולנהל מידע מפתח. עבור פרויקטים מסוימים, גיליונות אלקטרוניים, גרפים או תרשימי קיר לעבוד ביעילות. אתה גם לנצל תוכניות כמו Microsoft Excel או פרויקט, או אפילו לפתח תוכנה קניינית. לדוגמה, אתה יכול לעצב תוכנית להתמקד היבט חשוב, כגון סך עלויות הפרויקט שנגרמו או בעיות בקרת איכות. ודא שמידע הפרוייקט נותר נגיש בקלות למשתתפים מרכזיים.
שיקולים
פרויקטים מסוימים כוללים אנשים מארגונים שונים או עסקים שעובדים יחד כדי להשיג מטרה דומה. ברציפות לנתח את סיכוני הפרויקט, כגון אם חבר צוות אינו מסוגל לקבל אישור או לספק אספקה בזמן. תיאום הפרויקט חייב לכלול תוכניות חירום שניתן ליישם במהירות אם יש צורך בכך.
ניהול
שלבי התיאום הפרויקט כוללים בדרך כלל יצירת מטרה כוללת, תכנון משימות חיוניות, בתוספת ביצוע ושליטה על הפרויקט. לפתח ניתוח SWOT (נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות, איומים) או שלב (חברתי, טכנולוגי, כלכלי ופוליטי) לאורך שלבים שונים כדי להעריך את התקדמות הפרויקט.
