תיאום בתוך הארגון הוא קריטי להצלחת הארגון. אם מידע אין דרך חלקה של נסיעה בין חלקים שונים של החברה, אז נתונים חשובים יכולים ללכת לאיבוד ופרודוקטיביות סובל כמו הנתונים חייבים להיות התאושש. לוקח את הזמן לפתח טכניקות תיאום טוב בארגון שלך יכול להפוך פרויקטים לרוץ חלקה, לשפר את הפרודוקטיביות וזה יכול גם לעזור להוסיף רווח נוסף לשורה התחתונה של החברה.
היררכיה
אחת מאסטרטגיות התיאום המרכזיות בכל ארגון היא היררכיה. כאשר יש היררכיה מוכרת במקום, החברים יודעים מי אחראי, ועד כמה רחוק את המידע סולם החברה צריך לנסוע. כיבוד היררכיה ארגונית פירושו שהעובדים יודעים כיצד לטפל בבעיות שעשויות להיווצר עם הממונה המיידי שלהם או עם מנהל מחלקה. לאפשר לעובדים להשתמש בהיררכיה של החברה כדי לעזור להתמודד עם בעיות ניהוליות בתוך המחלקה שלהם יכול לעזור לחברה להעריך מנהלים ומנהלים שאינם יעילים.
לפי המחלקה
אוטונומיה חשובה מאוד בכל ארגון, ומבנה המחלקה הופך לאחת מאסטרטגיות התיאום הקריטיות יותר של החברה. לכל מחלקה מוקצות משימות שונות שהן אחראיות להן, וכדי שהחברה תצליח, על המחלקות הללו לפעול לקראת ביצוע תפקידיהן. מנהל מחלקה טוב יודע איך לתאם את פעילות המחלקה שלו ולוודא שיש תקשורת פתוחה בין כולם בתוך הקבוצה שלו.
שיטת התיאום המחלקתית מוזנת ישירות לדיון בהיררכיה בפרק הקודם, שכן כל מנהל מחלקה הופך לדוברת המחלקה שלה, והם משתמשים בהיררכיה בתוך החברה כדי לפתור בעיות ולעבוד יחד כדי לשפר את הפרודוקטיביות.
לפי אחריות
לפעמים יש לעשות מאמץ תיאום על בסיס האחריות האישית של מישהו. לדוגמה, ייתכן שיהיה מזכיר מחלקה בכל מחלקה שיכולה לבקש המחאות תשלומים אבל רק אדם אחד בחברה מותר למעשה לחתוך את הבדיקות. תיאום משימות על בסיס אחריות אישית יכול לאפשר את הפעילות היומיומית חשוב יותר לרוץ חלקה. כאשר כולם בחברה יודע איזה אדם אחראי על משהו, זה הרבה יותר קל לקבל את הפעילות הושלמה במועד.
