זה פשוט למדי עבור חבר או מנהל לחתום על מסמך משפטי כנציג של חברה אחריות מוגבלת כי כראוי מזהה את החברה כצד להסכם ולא החותם. למרבה הצער, זה גם פשוט למדי כדי לדפוק את זה. אם אדם לא זהיר, הוא יכול בסופו של דבר אחראי אישית על כל חוב שנגרם הסכם שהוא חתם, אשר LLC תוכננה במיוחד כדי להגן מפני.
חתימה על החברה
המפתח חתימה נכונה היא להבהיר מי האדם הוא חתימה. אם החתימה היא רק ג 'יין ג' ונס, המשמעות היא כי ג 'יין ג' ונס היא צד אחראי. כדי למנוע זאת, החתימה צריכה להפוך את התפקיד של ג'ונס ברור. אם היא הבעלים של החברה, היא נקראת חבר, והוא יכול לחתום על מסמך כמו:
ג 'יין ג' ונס Great Stuff LLC מישיגן אחריות מוגבלת החברה על ידי: (חתימה) חבר
אם חברי LLC נותנים את הסמכות של מנהל שכיר לחתום עבור החברה, הפורמט החתימה הוא זהה למעט הכותרת הוא מנהל במקום חבר. השתמש באותו פורמט לחתימה על מסמך בשם החברה, כולל מעשים, חוזים, הגשת בית משפט ומכתבי הסכמה.
היזהר עם שפת החוזה
גם אם חבר LLC מקפיד לעקוב אחר הפורמט המתאים לחתימה, השפה בחוזה או בהסכם אחר יכולה להסיר את חבותו של החבר. הסכם שירות שמתחיל כ"הסכם בין שירותי XYZ לבין ג 'ון סמית', אדם עושה עסקים כמו Great Stuff LLC "יכול להיות בית המשפט למצוא בכל מחלוקת עתידית כי הן ג 'ון סמית' ו LLC אחראים לכל חוב או נזק שנגרם. חתימת "עושה עסקים" מזהה את האדם והחברה כישות משפטית אחת.
ניהול משא ומתן על שינויים בשפה
אם שמו הפרטי של חבר נכלל בגוף ההסכם, והשפה אינה מבהירה שהאדם פועל רק בשם החברה, מחייב את השם להסרה. אין לקבל כל הבטחה של הצד האחר כי השפה לא נועדה ליצור אחריות אישית, כי זה לא יכול להיות איך השופט רואה את זה אם סכסוך מתפתח בבית המשפט שלה.
חתימת המחאות
כל חבר LLC יכול לחתום על המחאה של החברה או לאשר המחאה שבוצעה לחברה כל עוד החתימה נמצאת אצל הבנק. כך גם לגבי מנהל שכיר. החברים, עם זאת, יכולים להחליט לכלול בהסכם ההפעלה של LLC אשר אחראי על החתימה ואישור המחאות, ואף דורשים שני חתימות על בדיקות החברה אם הם מרגישים צורך בביטחון נוסף.
