כיצד להיכנס הוצאות לתוך

הזנת את ההוצאות לתוך QuickBooks מאפשר לך לראות איך ולמה אתה מבלה כסף, ואיפה אתה יכול לקצץ בעלויות כדי לשפר את השורה התחתונה. כניסה להוצאות גם מפשטת את תהליך הגשת המס. כדי להיכנס הוצאות לתוך QuickBooks, ליצור את חשבון חשבון שלך טבלת חשבונות ולהקליט את ההוצאות באמצעות הפונקציה הזן חשבונות.

הגדרת חשבונות הוצאות

כדי להיכנס להוצאות, תרשים QuickBooks שלך של חשבונות חייב לשקף את העסק שלך קטגוריות חשבון. אם חשבון ההוצאות עדיין לא קיים, הגדר את חשבון ההוצאות בתרשים החשבונות שלך.

1. מתוך דף הבית של QuickBooks, נווט אל טבלת חשבונות.
2. לחץ על חשבון בחלק התחתון של הדף ובחר חדש.
3. QuickBooks יפתח חלון חשבון חדש. תחת סוג חשבון, בחר הוצאה.
4. בשדה שם חשבון, כתוב את שם החשבון. לדוגמה, תוכל לכתוב - הוצאות שכר או הוצאות שכירות. אם אתה משתמש במספרי חשבון, רשום מספר ייחודי ב- מספר שדה.

הזן את ההוצאות

הדרך הקלה ביותר להיכנס הוצאות לתוך QuickBooks היא להשתמש בפונקציה הזן חשבונות. פעולה זו מאפשרת לך לשמור תיעוד של חשבוניות שהתקבלו, מציין אותם חשבונות לתשלום וחיובים חשבון חשבון עבור סכום הצעת החוק.

1. ממסך הבית של QuickBooks, נווט אל המסך ספקים בתפריט ובחר הזן חשבונות.

2. קלט מי החשבון הוא ב ספק שדה. אם הצעת החוק היא עבור ספק קיים, בחר את שם הספק מהתפריט הנפתח. אחרת, כתוב את שם הספק ולחץ על Enter כדי לשמור ספק חדש.
3. הזן את כתובת הספק ב כתובת שדה. אם הצעת החוק היא עבור ספק קיים, שדה הכתובת צריך prepopulate. בדוק את הכתובת כדי לוודא שהיא נכונה. אם הצעת החוק היא מ חדש, הזן את הכתובת שהספק רוצה לשלוח אליה את התשלום.
4. תחת תאריך, רשום את התאריך המופיע בהצעת החוק או בחשבונית. מלא את הסכום לתשלום ואת תאריך היעד של הצעת החוק. אם החשבונית מכילה מספר סימוכין בחשבונית, כתוב אותה ב Ref. לא. שדה.
5. בחר חשבון חשבון זה מייצג הטוב ביותר את מהות הצעת החוק. לדוגמה, אם הצעת החוק היא מן החשמל שלך חברת הגז, לבחור הוצאות השירות. אם הצעת החוק היא מעורך דין, בחר הוצאה משפטית או עמלות מקצועיות, בהתאם למה שמופיע בתרשים החשבונות שלך.
6. אם הצעת החוק יש עמלות המשתרעות על פני חשבונות הוצאות מרובים, לחץ על חשבון בשדה והזן את שם החשבון השני. לפצל את הסכום על פני שני חשבונות חשבון לפי הצורך.
7. לחץ על להציל.