מנהלי חשבונות לשמור רשומות פיננסיות עבור עסקים קטנים או חברות. שלא כמו רואי חשבון, הם מועסקים על ידי חברה אחת ומבצעים את רוב או את כל החשבונות הכספיים עבור העסק. מנהלי חשבונות חייבים להישאר מודעים לשעות העבודה של העובדים, המכירות, ההוצאות, התשלומים ושעות החיוב, כדי להבטיח שהספרי החשבונאיים מדויקים והחברה רווחית. למרות תפקידו של מנהל חשבונות יכול להשתנות מחברה לחברה, רוב מנהלי החשבונות אחראים משימות חשבונאות בסיסיות דומה.
חשבונות חייבים
מנהלי חשבונות לפרסם או לשמור רשומות של זיכויים ששולמו או חייב את החברה. זה נקרא לפעמים חשבונות חייבים. מנהלי חשבונות להכין חשבוניות או הצהרות ללקוחות, כך החשבונות ניתן לשלם וכספים שנאספו. בעת הצורך, הם עוקבים אחר הודעות איחור ולשלוח תזכורות תשלום. הם עשויים גם להיות אחראי ליצירת קשר עם לקוחות כדי לאסוף כספים owed. בנוסף, מנהלי חשבונות להכין פיקדונות בבנקים על ידי אימות ואיזון קבלות, מעקב וספירת מגירות מזומנים ובדיקת רשומות המכירות. מנהלי חשבונות גם להפקיד כסף או לשלוח צורות תשלום לבנק, המחאות במזומן לתקן עסקאות בכרטיסי אשראי. כפי שהם שיא יתרות של כספים נכנסים, מנהלי חשבונות חייבים בזהירות לפקח ולבדוק יתרות. בגלל תוכנות פיננסיות או הנהלת חשבונות משמש לעתים קרובות כדי לעקוב אחר כספים, bookkeepers חייב להיות ידע של מחשבים ותוכנות חשבונאות מיוחדת, גיליונות אלקטרוניים ומסדי נתונים.
חשבונות זכאים
מנהלי חשבונות אחראים גם על מעקב אחר חיובים או כספים עוזבים את החברה, הידוע גם חשבונות payable. Bookkeepers גם לבצע רכישות, לשלם חשבונות owed לספקים או לשלוח תשלום עבור פריטים אחרים הדרושים כדי לנהל עסק. כפי שהם מחייבים כסף מחשבונות עסקיים, מנהלי חשבונות חייבים לעדכן רשומות כדי לשקף את העסקאות. הם שומרים על מאזנים אלקטרוניים כדי לפקח על תזרים המזומנים של החברה ואת הרווח.
שכר
מנהלי חשבונות הם לעתים קרובות אחראי על פונקציות שכר של העסק. הם עשויים לחשב משכורות עובדים או שעות, לקבוע סכומי המשכורת, לשמור מס ניכויים רשומות ולשלם משכורות או לשלוח מידע לחברת שכר חוזה. מנהלי חשבונות לשמור רשומות של תשלומים שבוצעו לעובדים ולהשתמש בהם כדי ליישב דוחות עסקיים ולעקוב אחר הוצאות עסקיות.
משימות אחרות
מנהלי חשבונות מפתחים לעיתים קרובות מערכת מיומנות וידע מיוחד עבור החברה שעבורם הם מועסקים. הם עשויים להשתמש בהליכי קידוד מיוחדים כדי לשמור על רשומות של חיובים וזיכויים, ליצור פונקציות ייחודיות בתוכניות מחשב כדי לענות על הצרכים החשבונאיים של העסק ולפתח או להתאים את הליכי מעקב אחר כספים. מנהלי חשבונות צריך להישאר מעודכן בתוך העסק כדי להבטיח כי כל הכסף הוא היווה. הם חייבים ליצור או להשתמש במערכות לתקשורת עם העובדים כדי לעקוב אחר הוצאות או תשלומים חיוניים. בעסקים רבים, מנהלי חשבונות אחראים גם לוודא כי מסים משולמים המקומי, הממשל הפדרלי וממשלת המדינה. הם חייבים למסור מסים למשרדים המתאימים, לוודא שלעובדים יש תיעוד נאות וזיהוי על תיק, ולחשב מסים משוער בעת הצורך.
2016 פרטי שכר עבור הנהלת חשבונות, חשבונאות, ביקורת פקידים
הנהלת החשבונות, החשבונאות והביקורת הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,390 דולר ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מנהלי חשבונות, הנהלת חשבונות וביקורת הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,640 דולר, כלומר 75 אחוזים הרוויחו יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,440 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ -1,730,500 עובדים בארה"ב כמנהלי חשבונות, הנהלת חשבונות וביקורת.
