שטר מטען ומכתב אשראי הם מסמכים שונים לחלוטין המשמשים למטרות ייחודיות. שני מסמכים אלה קשורים בכך שהם נמצאים בדרך כלל בעסקאות הסחר הבינלאומי. לדעת את ההבדל בין שטר מטען לבין מכתב אשראי יכול לעזור לך להבין את היבוא / תעשיית היצוא ואת תהליך הסחר הבינלאומי.
שטר המטען
שטר מטען הוא מסמך המפרט את כל הטובין במשלוח מכל סוג שהוא, בין אם ביבשה, בים או באוויר. המוכרים של סחורה להדפיס שטר מטען המפרט את סוגי המוצרים, כמויות, מחירים, משקולות וכל גורם אחר חשוב למפיץ ולקונה. המוכר לאחר מכן חותמת על שטר המטען וצרף אותו למשלוח כפי שהוא עבר למפיץ, בהנחה המוכר משתמש מפיץ צד שלישי.
חברת הספנות יכולה להשתמש שטר המטען כדי לבדוק את כל הסחורה. למרות שמבצעים בדרך כלל לא יכולים לבדוק את תוכן המכולות, כמו תיבות או משטחים, הם יכולים לבדוק את מספר וסוגי המכולות הנמצאים במשלוח.
כאשר הקונה מקבל את המשלוח, עובד יכול להשתמש שטר המטען על מנת להבטיח כי כל הפריטים על הצעת החוק נמצאים המשלוח ולהשוות את רשימת הסחורות שנשלחו נגד רשומות הרכישה של הקונה על מנת להבטיח את כל המוצרים שנרכשו כלולים שטר כסף. הקונה יכול לאחר מכן להשתמש שטר המטען כקבלה רשמית עבור העסקה.
מכתב אשראי
מכתב אשראי הוא למעשה הבטחה של בנק אחד למשנהו כי הלקוח של הבנק הראשון ניתן לסמוך על לשלם עבור הסחורה לאחר שהם התקבלו. בפועל, קונה מארץ אחת מבקש מהבנק שלו לשלוח מכתב אשראי לבנק המוכר במדינה אחרת. זה מבטיח המוכר כי הוא יכול לשלוח את הסחורה לקונה עם מידה של ביטחון פיננסי, שכן מכתב האשראי מחייב הבנק של הקונה כדי לכסות את התשלום אם הקונה ברירות מחדל. זהו סוג של רגולציה בתעשייה פרטית. מאחר שאין סמכות בינלאומית לאכוף כללי סחר בין מדינות, מסתמך הבנק על מכתבי אשראי למתן הגנה לעסקים בינלאומיים.
מתאם
מכתבי אשראי ושטרי מטען מייצגים שני שלבים נפרדים בתהליך יחיד. לאחר ביצוע עסקה לעסקה בינלאומית הכוללת משלוח פיזי, הקונה יוזם מכתב אשראי. לאחר הבנק של המוכר מקבל את המכתב, המוכר יכול לגייס שטר מטען ולשלוח את הסחורה.
תהליך
חברות ליצור חשבונות של המטען עצמם, או על ידי יצירת אותם מאפס או באמצעות תבנית ארוז עם חבילת פרודוקטיביות במשרד. שטרות של מטען יכול לקחת מגוון רחב של צורות, כל עוד כל המידע הרלוונטי כלול.
מכתבי אשראי מנוסחים ונשלחו על ידי הבנק של הרוכש. הרוכש בעסקה חייב פשוט ליצור קשר עם הבנק, לבקש מכתב אשראי יזם ולספק מידע על העסקה, המוכר והבנק של המוכר.