האינטראקציה שלך עם מועמדים עבודה לא מוצלחת עלולה להשפיע על השורה התחתונה. 18% מהמועמדים לעבודה לא הצליחו לאחר מכן לסרב לנהל כל סוג של עסק עם חברה עקב טיפול לקוי בתהליך הגיוס, על פי מחקר של ארגון הבדיקות הבריטי SHL. עוד 50% מהמועמדים דיווחו כי נותרו עם רושם שלילי כולל של חברה או מותג לאחר יישום עבודה לא מוצלח.
טלפון, דוא"ל או מכתב
למרות שייתכן כי שיחת טלפון נראית אישית יותר, מועמדים רבים מעדיפים לקבל דחייה במכתב או בדוא"ל, על פי "כרוניקה של ההשכלה הגבוהה". מועמדים משמשים לקבלת הצעות באמצעות הטלפון, ולכן דחייה הטלפון יכול להיות הפתעה לא רצויה. המועמדים יכולים גם להתמודד עם הדחייה באופן פרטי, במקום להישאר מקצועי בטלפון.
להיות מודעים לכך שאם תשלח מכתב, המועמדים ישים לב חותמת הדואר. מחפשת עבודה אחת נכשלה לקבל מכתב דחייה שנשלח בדואר לפני שהשתתפה בראיון, כך דווח ב- BNET. אימייל הוא מהיר יותר מאשר דואר רגיל, אבל פחות רשמי. אם תחליט לשלוח את הודעת הדחייה בדוא"ל, למד מהטעות שנעשתה על ידי מחלקת משאבי אנוש של Twitter. HR גיוס התראה מציין כי טוויטר שכח עיוור העתק כתובות דוא"ל בעת שליחת הודעת גיוס המוני. לא זו בלבד שהחברה לא הצליחה להגן על פרטי הקשר של המבקש, אלא היה ברור לכל מועמד שנדחה כי כל המועמדים קיבלו אותו טופס לא אישי.
מה לכלול
התאם אישית את המכתב. גם אם אתה משתמש בתבנית טופס, להתחיל את המכתב עם שם המבקש במקום ברכה כללית. אם אפשר, להוסיף משפט על המומחיות האישית מיומנויות וניסיון, או להזכיר משהו שנדון בראיון להוסיף מגע אישי. להגיע לנקודה בהקדם האפשרי - במיוחד אם אתה מתקשר בטלפון - ולהיות תמציתיים. זכרו תמיד להודות למבקש על השתתפותם בתהליך.
מה להימנע
אל תנסה לרכך את המכה על ידי אומר המבקש תוכלו לשמור אותם בראש עבור עמדות עתידיות אם אתה יודע שהאדם לעולם לא יהיה התאמה טובה עבור החברה. הסיבות שאתה נותן צריך להיות מדויק להישאר עקביים. זה לא נדיר להיות נתבע על ידי המבקשים דחה מעסיק לא צריך לתת תשובה אחרת בבית המשפט מאשר נאמר במכתב דחייה. HR גיוס התראה ממליצה המעסיקים להימנע משימוש ניסוח כגון "אני מצטער" ו "למרבה הצער" כמו זה מציע המעסיק יש משהו להתנצל על ואולי להגביר תחושה של אדם רע לגבי הדחייה.
תגובות מועמדים
אם מועמד שנדחה לוחץ על פרטים על בחירתו של אדם אחר, מותר לתת משוב בסיסי על הסיבות הלגיטימיות שהמבקש לא נבחר. עם זאת, המעסיקים לא צריך להשוות מיומנויות המועמד ואת הכישורים כי זה יכול לספק בסיס לפעולה משפטית. הפרשנות של הכישורים הנדרשים היא סובייקטיבית. HR גיוס התראה מציע כי אם לחצה, המעסיק צריך פשוט לומר כי המבקש השני היה המתאים ביותר לתפקיד. המבקשים היום יש דרכים באינטרנט כדי להביע את הרושם השלילי של החברה. בנוסף לבלוגים ולמדיה חברתית, אתרי אינטרנט מאפשרים למבקשים לשלוח דוא"ל אנונימי למנהלי גיוס, תוך שהם קוראים להם על טיפול לקוי במהלך הראיון. על ידי שליחת הודעות דחייה כנה ומכובדת בזמן, המעסיקים יכולים לצמצם את חוסר שביעות הרצון של מחפשי עבודה.
