כסף הוא נשמת אפה של כל חברה, וזה קשה להצליח בלי לשמור על שליטה טובה על איך זרימת ההכנסות שלך. חלק מתהליך זה הוא לייצר מספיק הכנסות כדי להיות רווחית ושמירה על שליטה הדוקה של העלויות שלך. ברמה הבסיסית עוד יותר, זה אומר שליטה מי יש גישה לחשבונות הבנק של החברה ובאיזה תנאים.
טיפים
-
בעל החשבון הוא האדם שמקבל אחריות משפטית לטיפול בחשבון.
בעל חשבון בעל בעלות יחידה
אם אתה פועל כבעלות הבלעדית, ניהול חשבון הבנק שלך הוא פשוט. אתה תהיה בעל החשבון, בדיוק כפי שהיית עושה אם זה היה החשבון האישי שלך. תוכל להגדיר אותו באותו אופן, עם זיהוי אישי שלך מספר ביטוח לאומי.
תוכלו גם לספק שני פרטים נוספים ספציפיים העסק מידע: מספר הזיהוי של העובד שלך ממס הכנסה - אתה צריך את זה אם יש לך עובדים או מתכנן לקבל אותם -, אם רלוונטי, שם בדוי שבו אתה עושה עסקים. השם שלך מופיע בחשבון, לכן אתה בעל החשבון לפי הגדרה משפטית.
שמור עליהם מופרדים
כאשר העסק שלך מורכב רק אתה, אתה עלול להתפתות לדלג על כל התהליך של הגדרת חשבון נפרד עבור העסק פשוט להשתמש באחד החשבונות האישיים שלך הן למטרות. זה לא אתה לא יכול לעשות את זה או אנשים אחרים לא לעשות את זה, אבל זה רעיון ממש רע.
גם אתה וגם רואה החשבון שלך יתקשה להפריד את העסק שלך עסקאות אישיות, וזה הולך לעשות הרבה עבודה נוספת בשבילך בסוף השנה בזמן המס. זה לא בר קיימא אם אתם מתכננים לגדול העסק שלך, אז זה חכם יותר פשוט לעשות את הדברים בדרך הנכונה מההתחלה.
לתת גישה אחרת
ברוב העסקים, יגיע הזמן שבו אתה עסוק מדי לעשות הכל בעצמך. בשלב זה, תצטרך לתת למישהו אחר גישה לחשבונות הבנק, כך שיוכלו להתמודד עם עסקאות שגרתיות לפחות ותשלומים לחשבונך. אנשים אלה לא הולכים להיות בעלי החשבון כפי שאתה, אבל תוכל להאציל להם מידה מסוימת של סמכות לבנק בשמך.
בחברות גדולות יותר, האנשים שאתה בוחר עשויים להיות מנהלים או אנשי מפתח של צוות הנהלת חשבונות שלך. בחברה קטנה, זה יכול להיות פשוט כמו מתן הסמכות היחידה שלך חתימה. הבנק שלך ירשום את הזיהוי האישי שלהם ואת מספרי ביטוח לאומי בדיוק כאילו היו בעלי החשבון.
בעלי חשבון בשותפויות
הגדרת חשבונות בנק בשותפות היא תהליך דומה למדי. כל פרטנר מספק זיהוי אישי וכן את מספר הזיהוי של העובד ואת שמו הבדוי. במקרה זה, יהיה עליך גם לספק עותק של הסכם השותפות ואת תעודת הרישום אם זה שותפות מוגבלת.
כל שותף עם יותר מ 25 אחוז של הבעלות ואת הבקר משמעותי מי לוקח אחריות ראשונית על ניהול העסק חייב לספק מידע נוסף. במקרים מסוימים, כגון קבוצת רופאים המפעילים במשותף מרפאה, כל שותף יכול להיות בעל חשבון ראשי נפרד, אך יש לו גישה למספר חשבון משני עבור פעולותיהם המשותפות.
גישה לחשבון במבנים עסקיים אחרים
חברות מאוחדות גדולות יותר מקימות חשבונות בנק באופן דומה, כאשר הבקר המשמעותי וכל מי שמחזיק בנתח של 25% ומעלה מספק לבנק מידע אישי נוסף.
במקרים אלה, החברה עשויה גם לספק לבנק הסכם תפעולי המסביר מי אחראי על הנהלת החברה ומסמך הנקרא "החלטת בנקאות" המסבירה באלו אנשים יש סמכות לקבוע חשבונות ושירותים עם הבנק ובאיזה תנאים. ככל שהחברה גדולה יותר, כך גדל הסיכוי שהבנקאות היומית וכתיבת הסימון מתבצעת על ידי מנהלים ברמה נמוכה יחסית או אנשי הנהלת חשבונות לעומת הבעלים או ההנהלה הבכירה.
הקמת בקרות
חשוב שתהיה לך שליטה על השימוש בחשבונות הבנק שלך ובמיוחד על פני המחאות וסמכויות התשלום. זה יכול להיות פשוט כמו שמירה על בדיקות פיזיות של החברה תחת מנעול המפתח ואת הגבלת המפתחות כמה אנשים מהימנים. בחברות גדולות זה לא מעשי, אבל אתה יכול לבחור להגדיר את תוכנת הנהלת חשבונות, כך שרק אנשים ספציפיים יכולים להדפיס בדיקות. שליטה משותפת נוספת היא לדרוש חתימה שנייה מורשה על המחאות מעל כמות דולר נתון, אשר מקטין את הסיכון של הונאה או מעילה.
