אי עמידה בכל דרישות מחלקת התחבורה בעת שכירת עובדים חדשים יכולה להיות קנסות, ואולי, כיבוי של חברה אם DOT מבקר את החברה שלך. אחת הדרישות היא בדיקת מעסיקים קודמים של עובדים בעמדות רגישות לבטיחות כגון נהגים. יישום התעסוקה שלך חייב לבקש מהמועמדים לספק את היסטוריית התעסוקה שלהם במשך 10 השנים האחרונות. עם זאת, עליך לאשר את כל התעסוקה המפורטת בשלוש השנים הקודמות.
טופס
המינהל הפדרלי לבטיחות המוביל - חטיבה של DOT - מספק טופס המעסיקים יכולים להשתמש כדי לבצע בדיקות המעסיק הקודם. בעוד המחלקה אינה דורשת כי אתה משתמש בטופס שלהם, זה יכול לפשט את הידור המידע הדרוש. מלא את הטופס עם המידע של החברה שלך ומידע על המבקש. אתה יכול לשלוח או לשלוח את הטופס למעסיק הקודם, אבל לשמור על הוכחה של שידור או דיוור במקרה המעסיק הקודם אינו עונה כדי להוכיח כי עשית מאמץ טוב כדי לקיים את התקנות.
הסכמה בכתב
על המבקש לספק הסכמה בכתב לביצוע בדיקות המעסיק הקודמות. ללא הרשאת המבקש, המעסיק הקודם אינו יכול למסור לך כל מידע פרט לשאלה האם הוא ישיב את המבקש מחדש. הטופס המסופק על ידי FMCSA מספק מקום לחתימה של המבקש, אם אתה עושה טופס משלך, כוללים מקום המבקש לחתום על מתן אישור למעסיקים קודמים כדי לספק את המידע הדרוש.
גבולות זמן
יש לך 30 יום לכלול תשובות כלשהן - או הוכחה למאמץ הטוב שלך כדי לקבל את המידע - בקובץ העובד. אתה יכול לשכור את העובד ולשים אותו לעבוד לפני קבלת התגובות כל עוד יש לך תוצאה שלילית על מבחן סמים preemployment. אתה חייב לשמור את המידע בקובץ העובד בזמן שהוא עובד בשבילך במשך שלוש שנים לאחר שהוא מפסיק לעבוד בשבילך. אם אתה לא להעסיק את המבקש, עליך לשמור את המידע בקובץ במשך שלוש שנים.
זכות להשיב
למועמדים יש זכות לעיין במידע המסופק על ידי מעסיקים קודמים. אם הם חולקים על המידע, הם יכולים לשלוח בקשה למעסיק הקודם לבקש תיקון של המידע המסופק. המעסיק הקודם יש 15 ימים כדי ליידע את המבקש אם הוא עומד על ידי המידע שסופק. אם המעביד הקודם יסכים לתקן את המידע, עליו לשלוח את המידע החדש למעסיק הפוטנציאלי תוך חמישה ימים מקבלת ההצהרה של הנהג. אתה חייב לשמור את כל המידע rebuttal בקובץ של העובד גם אם אתה לא להעסיק את המבקש.
