מערכת מידע על משאבי אנוש (HRIS) היא חבילת תוכנה שפותחה על מנת לסייע לאנשי משאבי אנוש (HR) לנהל את הנתונים. אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש משתמשים במערכות אלה כדי להקל על זרימת העבודה, לשפר את היעילות ולאחסן ולאסוף מידע. מספר חברות מציעות חבילות HRIS למעסיקים. חבילות HRIS ניתן להתאים לצרכים הספציפיים של המעסיק.
מאגר מידע
הצעת הליבה של HRIS כוללת מאגר מידע לאחסון מידע על העובדים. אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש יכולים להזין את כל נתוני כוח האדם למערכת, אשר ניתן לגשת אליהם מכל מקום, מסביב לשעון. סוגי נתונים שאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש מאחסנים במאגר הנתונים כוללים היסטוריית פיצויים, מידע ליצירת קשר עם חירום וביצועי ביצועים. מסד הנתונים הליבה ניתן גם לראות כמו גיבוי מקוון עבור קבצי נייר.
ניהול זמן עבודה
זמן וניהול עבודה יכול להיות זמן רב. חבילות HRIS לאפשר לעובדים קלט שעות שלהם עובד ומאפשר למנהלים מיד לבדוק בקשות חופשה, ואת הנתונים מוזן ישירות המשכורות. ניהול זמן ועבודה משפר גם את יכולת מחלקת משאבי אנוש לעקוב אחר נוכחות ודייקנות.
שכר
רכיב ליבה נוסף של HRIS הוא פונקציית השכר. משאבי אנוש יכולים בקלות להוריד או להעלות שעות עבודה ולבצע המחאות או הפקדות שכר לעובדים. עובדים שכירים יכולים גם להיות משולם באופן אוטומטי עם סיכון מופחת באופן משמעותי עבור שגיאה. התוכנה HRIS שכר בדרך כלל משפר תאימות המס עבור מיקומים עם רמות מס מרובים. פונקציית השכר של HRIS מאחסנת את נתוני השכר ודוחות הגשת התיקים בהתאם לדרישות החוק.
יתרונות
כמה חבילות HRIS מאפשרות למעסיקים להקים ולתחזק את היתרונות הרפואיים ואת השקעות הפרישה באמצעות התוכנה שלהם. יישומים אלה מאפשרים למעסיקים להיות חוויית קניות חד-פעמית לכל הצרכים שלהם לניהול משאבי אנוש. חבילות אחרות HRIS להקל על תועלת רפואית פרישה השקעות ניכויים עבור שכר אך לא את הקמתם של הטבות אלה.
ממשק עובד
רוב חבילות HRIS מאפשרות לעובד גישה מוגבלת למשתמש. משתמשים שכירים לגשת לחלק מסד הנתונים שבו הם יכולים לעדכן את המידע האישי שלהם, לבדוק בדלי שכר, לשנות את ההטבה פרישה בחירות, עדכון מידע הפקדה ישירה או להוריד מסמכים הבחירות תועלת.
