כיצד ליצור הערכת צרכים טכנולוגיים

הערכה טכנולוגית הערכה נכתב כדי לספק את הניהול של הארגון עם המידע הדרוש להם כדי לקבל החלטות השקעה טכנולוגית. הארגון עשוי להיות תאגיד גדול, עסק קטן, ללא כוונת רווח, או אפילו יחידה קטנה או משרד בתוך אחד הגופים האלה. בכל המקרים המשימה היא זהה: לבחון את הצרכים הטכנולוגיים של אתר המחקר ולתעד צרכים אלה, כך אסטרטגיית הטכנולוגיה ניתן לתכנן ואת ההשקעות המתאימות שבוצעו.

פריטים שתצטרך

• גישה לכל צוות האתר

• גישה לכל טכנולוגיית האתר

• יכולת תיעוד

• גישה לאינטרנט

התחל בסקירה ותיעוד של כל הטכנולוגיה הקיימת באתר המחקר. סקר זה יתעד את כל החומרה יחד עם הגיל והמצב, כל התוכנות יחד עם גירסת השחרור וכל התיקונים שהוחלו, ויש להתייחס לתהליכים העסקיים הנתמכים על ידי הטכנולוגיה. הסקר צריך להיות ממצה, מדויק ומתועד היטב.

זיהוי ליקויים בטכנולוגיה הקיימת. כמה מהם כבר התפתחה אגב במהלך לטאטא את הטכנולוגיה הראשונית. עכשיו אתה צריך לראיין את האתר מנהיגות וצוות במטרה לחשוף את כל הדרכים שבהן הטכנולוגיה הקיימת נכשלת לתמוך המשימה של הארגון. ליקויים טכנולוגיים יכולים להתעורר עקב בעיות בחומרה איטית, מיושנת, או בתוכנה שאינה עובדת מספיק, או בשל מחסור בחומרה נוספת או בתוכנה מתאימה. לתעד את כל הליקויים הידועים והמובנים.

פתרונות מחקר לליקויים. זה ידרוש קצת ידע מומחה שיקול דעת זהיר. כמעט בכל המקרים יש טיעון טוב לשדרוג חומרה לסטנדרטים הנוכחיים. שדרוגי תוכנה דורשים טיפול נוסף, שכן הגרסה האחרונה היא לא תמיד הכי טוב. התייעץ בפורומים מקוונים ובקבוצות דיון טכנולוגיות עבור דעותיהם של אנשי מקצוע מנוסים בנושאים אלה. הערכה וניהול האתר עשוי להציע שהם צריכים קצת תוכנה חדשה. חקרו הצעה זו והסקת מסקנות לגבי יעילותה והתאמתה. חפש מוצרים חלופיים, ולהשוות עלויות.

התייעץ עם הטכנולוגיה הארגונית של הארגון או מסמך האסטרטגיה, אם יש. ההמלצות שלך צריכות להיות תואמות למסמך זה. אם אתה מציע הצעות בורות של מדיניות ארגונית אתה יכול להיות בניגוד לסטנדרטים הקיימים וזה פותר את הערך של ההערכה שלך.

רשום את הממצאים והמסקנות שלך במסמך מקיף הכולל את סקר הטכנולוגיה שלך, רשימה של ליקויים והשפעות אלו על הפונקציה העסקית של האתר, יחד עם ההמלצות לשדרוגים, אם בכלל. אם אתה ממליץ על כל תוכנה חדשה לרכוש או מורשה, לספק את הרציונל התומך במונחים של שיפורים פונקציות עסקיות שיובילו. בכל המקרים לספק את העלויות המשוערות של כל השינויים שאתה ממליץ.

טיפים

• הצג את הערכת הטכנולוגיה שלך לספונסרים שלך בפגישה שבה תוכל להסביר כיצד הלכת על המשימה. תמוך במצגת שלך עם דפי מידע או שקפים מהמסמך שלך, ועיין בשאלות המתעוררות.

אזהרה

זכור לכלול את עלויות התמיכה המשוערות עבור כל טכנולוגיה חדשה שתציע. עלות הרכישה הראשונית של הטכנולוגיה היא רק ההתחלה של ההוצאות. עלויות תחזוקה ותמיכה יהיו מתמשכות עבור חיי המוצר, ולכן יש לכלול בדוח שלך.