החלטתם לקחת את הקפיצה ולעבוד בעצמכם על ידי מכירת מוצרים באמצעות תוכניות ביתיות עבור אחת מחברות המכירות הישירות הרבות. ישנם יתרונות רבים לעבוד זה סוג של עסק מהבית, כגון להיות הבוס שלך, הגדרת שעות שלך, ולהפוך חברים חדשים.עם היתרונות מגיע אחריות רבות, כולל ארגון רשומות עסקיות. אתה רוצה לוודא שאתה לשמור רשומות מפורטות של המכירות שלך, הכנסות, הוצאות קילומטראז למטרות מס.
מכירות והכנסות
הדבר הראשון לעשות הוא ליצור קובץ על שולחן העבודה של המחשב שלך רק עבור מידע עסקי ישיר שלך עסקי החברה. בקובץ זה, צור תיקיות אחרות, כגון מכירות, הכנסות והערות. שמור את כל הודעות האימייל או קבלות מקוונות שיש לך בקובץ זה.
שמור יומן מתמשך של כל המכירות וההכנסות שלך באמצעות Excel, או תוכנית גיליון אלקטרוני אחר. לשם כך, פתח מסמך חדש וריק ב- Excel. עבור קובץ המכירות שלך, להפוך את העמודה עבור כל תאריך, סכום, שם הלקוח, כמות, איך שילם, תאריך הגשה, תאריך שהתקבל, תאריך נמסר והערות. לאחר מכן ליצור גיליון עבודה חדש עבור הכנסה עם עמודות עבור תאריך, כמות קיבל, ואת הסיבה. אתה לא צריך לשמור יומן במחשב; זה יכול להיעשות גם במחברת, כל עוד הכל נרשם.
שמור קובץ לכל קבלות פיזית ומשכורות. סמן כל אחד לפי חודש וסוג המסמכים שתשמור בהם. כאשר אתה מקבל מכירה או צ 'ק, לכתוב את התאריך, כמות וכל מידע אחר על החיצוני של המעטפה, ומניחים את הנייר במעטפה. בסוף כל חודש, חותם ולאחסן אותו עד עונת המס.
פתח חשבון בודק נפרד שבו תוכלו לשמור את הכסף עבור הזמנות המשכורות שלך. זה יהיה גם החשבון שאתה משתמש כדי לשלם עבור כל ההוצאות, כגון אספקה, ארוחות וגז. לאחר מכן תוכל לתת לעצמך משכורת מחשבון זה להפקיד לחשבון היומיום שלך כדי לשלם עבור חשבונות רכישות ביתיות אחרות. הדפס את ההצהרות החודשיות שלך ושמור עותק של כל הקבלות והמחאות שבוטלו עבור הרשומות שלך. שים לב עם כל הפריטים על מה זה היה.
הוצאות וקילומטראז '
שמור על מחברת במכונית שלך עם מעטפה עבור כל הקבלות. בכל פעם שאתה מקבל את המכונית, לסמן את התאריך, החל קילומטראז ', יעד וסיום קילומטראז'. אתה גם רוצה לשים את כל העסק הקשורות קבלות במחברת מהיום של שליחויות.
לעקוב אחר הוצאות קילומטראז ביומן שלך שיצרת ב- Excel. זה יכול להיות באותו קובץ Excel כפי שהתחלת עם ההכנסה שלך ומכירות, אבל אתה רוצה להתחיל גליון עבודה חדש. גיליון עבודה זה צריך לכלול: תאריך, החל קילומטראז ', סיום קילומטראז, סיבה, סכום ההוצאות, סוג חשבון, איך שילם ומי שילם. ואז להפוך את הזמן על בסיס יומי או שבועי כדי להזין את הפריטים מהמחשב הנייד שלך אתה שומר במכונית.
שמור על כל הוצאות הקשורות לרכב בקובץ נפרד. אם אתה משתמש במכונית שלך למטרות עסקיות, לשמור על מעטפה נפרדת יומן עבור כל ההוצאות הקשורות למכונית. פריטים עשויים לכלול שינויים בשמן, תיקונים ושירותי ניקיון.
