כיצד לשמור רשומות החברה. שמירה נכונה על רשומות החברה יכולה להיות קריטית להצלחת הארגון שלך. בצע את השלבים הבאים.
פריטים שתצטרך
-
מחשב עם גישה לאינטרנט
-
שיטת תיוק
להבין מה רשומות החברה הם
לשמור על מסלול ברור, יעיל של החלטות ארגוניות באמצעות דקות הפגישה והערות אחרות שצולמו. רשומות החברה כוללים את כל המסמכים החשובים הקשורים לעסק שלך, מחוזים לגיוס עובדים בחברה לטופס אישור החכירה.
דעו כי שמירה על רשומות החברה היא לא מטלה כי זה נראה כאשר אתה הראשון מתחיל תאגיד. בעתיד, תתייחסו לרשומות אלה כדי לקבוע את מטרות החברה, קלט השותפים ואף ליישב סכסוכים פנימיים על פני החברה ואת המשימה.
להקליט את כל ההחלטות הגדולות של החברה. אם אתה לא בטוח, להקליט את זה. עם יכולות סריקה מודרניות וניהול מחוץ לאתר נייר, זה בסדר יש קבצים עבים, בשרני כמו רשומות של פגישות החברה. תוכן עניינים יסודי יחסוך זמן בעתיד כאשר המידע נחוץ.
לדעת מתי להקליט
רשמו את הפרוטוקולים של ישיבות בעלי המניות השנתיות ואת ישיבות הדירקטורים, גם כאשר הם מתקיימים בשיחת ועידה או באמצעות האינטרנט. אלה נוטים להיות פחות רשמי מאשר פגישות פנים, אבל זה לעתים קרובות שבו הרעיונות הטובים ביותר הם bandied על.
דע כי החלטות, בין אלה בין שותפים או אלה שנקבעו על ידי עובדי החברה, הם רק חזק כמו הנייר הם כתובים על. הסכמים מילוליים יש משקל קטן בהגדרות החברה, ולכן הרשומה הארגונית כל כך חשוב.
טיפים
-
שמירה על מדריך רשומות החברה במשרד יעזור לכל מי שייקרא שומר הרשומות כדי לתבנית כראוי באינדקס דקות. כאשר הרשומות יש לשלוח מחוץ לאתר, לשמור עותקים במשרד ובמקום חסין אש, מחוץ לאתר. הזמן שאתה מבלה שמירה על ספר רשומות החברה יהיה בדרך כלל תלוי בגודל של החברה. חברות גדולות ייתכן שיהיה צורך לשכור עובד במיוחד כדי להתמודד עם רשומות. חברות קטנות יכול לעתים קרובות להסתדר עם ההוצאות שעה בערך בשבוע לעדכן את הרשומות.
אזהרה
אל תחשבי שאין לך זמן לרשום את החלטת החברה שלך כראוי. שמירה על רשומות של חברות הרשומים היטב יכול לחסוך לך זמן וכסף, והוא עשוי לחסוך לך כאשר מתמודד עם litigating בעתיד. ספר רשומות החברה מכיל מידע חסוי חיוני לחברה שלך. לעולם אל תיקח אותו הביתה או תסיר אותו במקום אחר. אתה לא רוצה להיות אחראי על ההפסד שלה.
