טיפול בחבילה עשוי להיראות כמו פעילות עסקית בסיסית. עם זאת, טעויות מסוימות, כגון כתיבת כתובת מקבילה לקצה הקצר של החבילה, עשויות להוסיף עלויות נוספות לשורה התחתונה. שגיאות אחרות שיש להימנע מהן כוללות כתיבה על קלטת, הצבת תווית על התפר או הצבת ברקודים במקומות בלתי הולמים בחבילה. כל זה עלול לגרום לעיכובים משלוח או לעכב את המסירה.
כתיבת הכתובת
במידת האפשר, עסק צריך לטעות בצד של מצגת מקצועית עם תוויות מותאמות אישית או דביק עצמית או מודפס מראש תוויות. כאשר חבילה בגודל מוזר מחייבת כתובת בכתב יד, להשתמש סמן קבוע לכתוב את הכתובת בצד הגדול ביותר של הפריט. הכתובת צריכה להיות כתובה כך: שם הנמען בשורה הראשונה; שם עסק בשורה השנייה, אם רלוונטי; כתובת רחוב על הקו השלישי עם מספר דירה או סוויטה, אם החלל מאפשר; ואת העיר, המדינה מיקוד על השורה האחרונה. אם החבילה שלך קטנה מדי כדי להתאים מספר סוויטה ליד כתובת הרחוב, שחרר את המידע לשורה חדשה. השתמש תמיד בקיצורים הממלכתיים של שתי אותיות בעת טיפול בדואר.
תוויות משלוח
כל שלושת המפעילים העיקריים של החבילה, USPS, FedEx ו- UPS, מאפשרים ללקוחות לעצב תוויות משלוח ודמי משלוח מראש. אם העסק שלך אוניות חבילות באופן קבוע, שירותים כגון USPS לחץ על 'N Ship לעזור ליצור מצגת יעיל החבילה שלך על ידי שילוב שירותים נוספים, כגון ביטוח ואישור משלוח, לתוך תווית משלוח אחת ברקוד. תוויות אלה ניתן להוסיף לצד הגדול ביותר של החבילה שלך והניח באמצע התיבה עם המידע פועל במקביל לצד הארוך ביותר.
שירותים נוספים
כאשר אתה מוסיף שירותים, כגון דואר מוסמך או ביטוח, לחבילה שנדונה ביד, ברקודים מודפס מראש עבור שירותים אלה צריך להיות ממוקם באמצע העליון של החבילה שלך, ישירות מעל כתובת היעד. כתובת החזרה עבור העסק שלך עדיין ניתן להציב בפינה השמאלית העליונה, פקיד במשרד הדואר ישים את רצועת מטר הדואר בפינה הימנית העליונה. המיקום הנכון של ברקודים אלה מסייע להבטיח שהם נסרקו כאשר הם עוברים דרך מכונות מיון אוטומטי, ומאפשר לך לעקוב אחר הסחורה שלך בכל שלב של הדרך.
הכנת חבילה
הצבת התווית המשלוח שלך במקביל לצד הארוך של החבילה שלך היא לא רק שיפור אסתטי. עם פריטים מסוימים, זה באמת יכול לגרום חיסכון בעלויות. לדוגמה, אם העסק שלך הוא משלוח של ספר רזה, softcover זכאי למשלוח כסטנדרט מחלקה ראשונה, הצבת התווית בצורה שגויה תדרוש שהפריט נשלח כחבילה של מחלקה ראשונה בשיעור גבוה יותר. שיקולים נוספים אינם כוללים סימון על קלטת כי הכתיבה יכולה למרוח, ולא הצבת תוויות משלוח על התפר של חבילה. אם התפר פרץ במהלך המשלוח, ייתכן שהתווית פגומה, תוך עיכוב המשלוח.
