תקציב הבסיס נותן פירוט של כל העלויות הצפויות של הפרויקט. פרויקט מנוהל כראוי יכלול תקציב הבסיס כך התקדמות ניתן לעקוב אחר הציפיות. התקציב הבסיסי טיפוסי מכיל פריטים בודדים תחת שתי הקטגוריות הרחבות של "חומרים" ו "עבודה". הבסיס לעיתים קרובות כולל תוכנית שלב שלב.
פריטי תקציב
תקציב בסיסי חייב לכלול עלויות ישירות, עלויות עקיפות, תלויות אפשריות, ורווח צפוי. עלויות ישירות כוללות חומרים, עבודה וציוד. עלויות עקיפות כוללות תקורה עבור שטחי משרדים ועובדים שאינם מעורבים ישירות בפרויקט, כמו גם עלויות לטלפונים, מכשירי כתיבה, דואר, נסיעות, מסים ואגרות.
דין וחשבון
שמירה על תקציב מגרה יצירתיות. כאשר חברי צוות הפרויקט יש "כסף לא אובייקט" היחס, הם נוטים לזרוק כסף על בעיות במקום למצוא פתרונות יצירתיים אליהם.
שינוי קו הבסיס
קו הבסיס של התקציב לפרויקט עשוי להשתנות משתי סיבות. היקף הפרויקט עשוי להתרחב, הדורש פריטי תקציב חדשים או יקרים יותר. במהלך הפרויקט, ייתכן שמשימה אחת או יותר לא הוערכו כראוי ויש לעדכן את הבסיס.
לחסל את התקציב
הערכת התקדמות הפרויקט כנגד הבסיס מציעה לארגון הזדמנות לשנות את היקף הפרוייקט או לבטל אותו. פרויקט עם חריגות עלות כבדות עשוי לחשוף חולשה באמידה המקורית של רווחיות פוטנציאלית, או חולשה במנהל הפרויקט. ללא קו הבסיס, מדידת ההצלחה או הכישלון של הפרויקט בלתי אפשרי.
