חברות התקציב שלהם ההכנסות וההוצאות בשנה. תהליך התקציב בדרך כלל כרוך מנהלים בכל רחבי החברה לשקול את רמות ההוצאות הנוכחיות שלהם ולצפות סכומים עתידיים. חברות משתמשות במספר סוגים של תקציבים במהלך תהליך זה. תקציבים מסוימים, כגון תקציבים גמישים, דורשים ניתוח נוסף על ידי מנהלי מחלקות. תקציבים גמישים שוקלים רמות פעילות משתנות בשנה הקרובה. תקציבים אחרים, כגון תקציבים סטטיסטיים, קובעים סכומים כספיים בהתאם לרמת פעילות אחת צפויה. תקציבים סטטיסטיים משמשים כמה מטרות חשובות עבור עסקים.
חשיבה עתידית
מטרה חשובה אחת של התקציב הסטטיסטי כרוכה בחשיבה העתידית של המנהלים. רוב המנהלים מבלים את זמנם התמקדו בפעילויות היומיומיות של המחלקה שלהם, כגון תזמון עובדים או כמויות הייצור. יצירת תקציב סטטיסטי מחייבת מנהלים אלה לשקול את ההשפעה של פעולות החברה בעתיד על המחלקה שלהם. הם משתמשים בתנאי השוק הצפוי לשנה הבאה כדי לקבוע את ההוצאות או ההכנסות שנוצרו על ידי המחלקה שלהם. מנהלים אלה מקבלים פרספקטיבה מעבר לעבודתם השוטפת.
מוט מדידה
תקציב סטטיסטי יוצר מקל מדידה עבור החברה להשתמש בעת הערכת הביצועים של המחלקה. התקציב הסטטיסטי מפרט את ההוצאות וההכנסות הצפויות לשנה הקרובה. במהלך אותה שנה, החברה משווה את התוצאות הכספיות בפועל לאלה המתועדים בתקציב הסטטיסטי. שונות מייצגת את ההפרש בין המספרים המדווחים בפועל לבין מספרי התקציב. כאשר השונות עולה על רמה מסוימת, החברה חוקרת את האירועים של אותה מחלקה כדי לקבוע אם השונות נגרמה כתוצאה מפעולות המנהל. החברה בוחנת את ביצועי המנהל באמצעות השונות.
קבלת החלטות
תקציב סטטיסטי מאפשר למנהלים לקבל החלטות לשנה הבאה. החלטות אלה כוללות דרישות עבודה של העובדים או שליטה בסביבת העבודה. אם המנהל צריך לצמצם שעות נוספות כדי לעמוד במספרים המתוקצבים, היא יכולה להתאים את דרישות העבודה האישיות כדי להשלים את העבודה בתוך שעות עבודה רגילות. אם עלות השירות עולה מעבר לסכום התקציב, היא יכולה להפחית את הטמפרטורה במתקן.
צרכי מימון
ההנהלה הבכירה משתמשת בתקציב הסטטיסטי לצורכי מימון עתידיים. אם התקציב מנבא מחסור במזומן, חברי ההנהלה הבכירה יכולים להעריך אפשרויות מימון פוטנציאליות כדי לקזז את החסר. הם עשויים לשקול הנפקת מניות או אג"ח או ללוות כסף מהבנק.
