הסכם תפעולי פועל כמסמך פנימי של חברה בערבון מוגבל המצביע על הכללים והתקנות לניהול העסק. הסכם ההפעלה יכול להיות מסמך בכתב או הסכם בעל פה בין חברי העסק. LLCs מחוייבת לקיים הסכם תפעולי במקום העסקים העיקרי.
רווחים
הסכם ההפעלה של LLC יכול להצביע על איך החברה תפצל רווחים והפסדים בין חברי העסק. חברי LLC רשאים להחליט לחלק רווחים והפסדים בכל צורה שהיא או על ידי עניין החברות בעסק. לדוגמה, חבר יכול להחזיק 20 אחוזים של החברה, אבל שאר החברים עשויים לבחור לתת לה 25 אחוז מהרווחים של החברה. הסכם ההפעלה עשוי להכיל מידע לגבי זכויות הבעלות של כל חבר בעסק. חברי LLC יכולים לשנות את האופן שבו החברה מקצה רווחים בכל עת על ידי תיקון הסכם ההפעלה הקיים.
ניהול
מבנה הניהול של LLC חייב להופיע בהסכם ההפעלה של החברה. חברי החברה יכולים לבחור לנהל את העסק, או שילוב של חברים וחברים לא ימונה לנהל את ענייני היומיום של החברה. התפקידים והאחריות של חברי LLC יש לציין אם חברי העסק לנהל את ענייני החברה. את חובותיהם של מנהלי LLC יש להסביר בהסכם התפעול אם חברים וחברים מתמנים למנהלים של העסק.
משמעות
הסכם תפעולי חיוני למעמד האחריות המוגבלת של חברה מאוחדת. ללא הסכם הפעלה בכתב במקום, חבר יחיד LLC עשוי להיראות דומה מאוד הבעלות הבלעדית בעיני בתי המשפט. משמעות הדבר היא שבעל העסק יכול להיות בעל אחריות אישית עבור כל חובות החברה והחובות. יתר על כן, לאחר הסכם הפעלה בכתב יעזור LLC לעקוף את כללי ברירת המחדל במדינה שבה נוצר העסק. לדוגמה, חברים של LLC עשויה לחלוקת הרווחים לפי עניין החברות בעסק, אלא אם כן הסכם הפעלה בכתב קובע כיצד החברה תחלק רווחים.
שיקולים
לאחר הסכם הפעלה בכתב במקום יעזור חברי ומנהלי LLC להימנע מחלוקות בנושאים מבצעיים. הסכם ההפעלה רשאי להעביר מידע חיוני אחר כגון זכויות ההצבעה של חברי החברה, וכן את הזמן והמקום בהם מתקיימות פגישות החברה. חיוני כי הסכם ההפעלה יכלול הוראות להודאה של חברים חדשים ונהלים לרכישת חבר יוצא. במקרה של פטירת חבר או פרישה, LLC עשויה להסתיים באופן אוטומטי, אלא אם הסכם ההפעלה כולל מידע להמשך העסק.
