קודים של התנהגות כבר חלק התרבות העסקית האמריקאית מאז מלחמת העולם השנייה עידן. ג'ונסון אנד ג'ונסון היתה מתאם מוקדם, ופרסמה חברה שנוסדה ב -1943 ותמכה באחריות תאגידית. היום קוד התנהגות הוא התחייבות של הארגון להתנהג בצורה מכובדת ואמינה. החקיקה והצורך באחריות בין גבולות בינלאומיים מעניקים לקוד ההתנהגות חשיבות.
מפת הדרכים התנהגות
קוד ההתנהגות של הארגון, או הקוד האתי, מתאר את תקני התנהגות של עובדים, ספקים וצוות הניהול. מסגרת ביצועים זו מגדירה פעולות מקובלות ובלתי מקובלות במגוון מצבים מתוך כוונה לשמור על שלמות הארגון ועל ציותו החוקי. באופן אידיאלי הוא מסיר ספק שעלול לענן את דעתו של העובד והמנהל לגבי נושאים הכוללים:
- שימוש אישי ואישי ברכוש הארגון
- שמירת רשומות וסילוק
- ניגוד עניינים
- אבטחת מידע
- מתנות, בידור וארוחות
- קבצים אלקטרוניים, דואר אלקטרוני ואינטרנט
- הטרדה
- יושר פיננסי ו
- תרומות פוליטיות
קיומו של קוד התנהגות אינו מונע הונאה. עם זאת, ללא מדיניות ספציפית לביצוע עבודה, העובדים עשויים להיות נוחים יותר לפעול בדרכים להכתים את המוניטין של החברה ואת מעמד משפטי, על פי פנים אינדיאנה עסקים.
טיפים
-
סקר שנערך על ידי LRN, חברת ייעוץ עולמית בתחום האתיקה, הראה כי 82% מהעובדים משתמשים בקוד ההתנהלות של החברה שלהם בעבודה ו -63% סבורים כי "זה עזר לשנות התנהגות או החלטות ישירות".
כלי הערכה
אף חברה לא יכולה להרשות לעצמה לרשת בעיות אתיות בעת מיזוג או רכישה של חברה אחרת. קוד ההתנהגות יכול להיות נקודת החקר הראשונה לפני הרכישה שאליה משתמש הקונה להעריך את פוטנציאל הסיכון של חברת המטרה. בעלי עניין אחרים פונים לקוד ההתנהגות כדי לאסוף מידע על ארגון. לדוגמה, עובדים פוטנציאליים, ספקים וספקים יכולים להסתכל על קוד ההתנהגות כדי ללמוד את הציפיות של החברה עבור השותפים שלהם וכוח העבודה ולהחליט אם זה ארגון שאליו הם רוצים לקשר. קהילות וצופים בתעשייה, כגון איגודים מקצועיים, יכולים לשפוט את מחויבות הארגון לנושאים הנוגעים להם, כגון יחסים פוליטיים ושימור על ידי עיון בקוד האתיקה בנושאים אלה. משקיעים ועובדים יכולים להעריך את קבלת ההחלטות והערכים של ההנהלה על ידי השוואת פעולותיהם לקוד ההתנהגות.
המנדט המשפטי
מאז פברואר 2003, על החברות הציבוריות בארה"ב לעמוד בקוד האתיקה שנקבע על ידי הרשות לניירות ערך לצורך עמידה בחוק Sarbanes-Oxley משנת 2002. החוק מחייב כל אחד לפרסם קוד אתי עבור מפקדו הראשי מנהלים פיננסיים באתר האינטרנט שלה ובדוח השנתי שלה. נאסד"ק והבורסה של ניו יורק הרחיבו דרישה זו לחברות הרשומות לכלול קוד התנהגות לדירקטוריון ולכוח עבודה שלם, בעוד שההנחיות הפדרליות לארגונים שהונפקו על ידי ועדת השיפוט של ארה"ב בשנת 1991 מחייבות עסקים להכשיר עובדים על קוד התנהגות.
אמון ציבורי
קודים של התנהגות הם לא בלעדי לעסקים. סוכנויות רבות בממשל הפדרלי יש קוד התנהגות להנחיל אמון הציבור. משרד האתיקה של משרד החוץ האמריקני כולל את תקנים של התנהגות אתית לעובדי הרשות המבצעת, בעוד משרד הפנים של ארה"ב יש מדריך אתיקה לעובדי DOI. תוכנית האתיקה של משרד המשפטים האמריקאי עוסק ב -14 עקרונות החל מעבודה חיצונית ועד רכש.
אסוציאציות מקצועיות, במיוחד אלו המנפיקות אישורים, משתמשות גם בקוד התנהגות כדי להטמיע שלמות בין החברים ולקדם כבוד ואמון עם הקהל שהם משרתים. לדוגמה, האגודה האמריקנית לרפואת שיניים, האגודה הלאומית של מהנדסים מקצועיים ואת לשכת עורכי הדין האמריקאית יש כללים להתנהגות מקצועית נגד אשר חבר יכול להיות דין וחשבון.
