כאשר אתה שומע את המונח "מכתב חסות" - נקרא גם הצעה חסות - זה בדרך כלל יש לעשות עם בקשה של ארגון ללא מטרות רווח עבור מזומנים או תרומות. אבל אם אתה מנהל עמותה או עסק קטן למטרות רווח, אתה עדיין יכול להשתמש מכתב חסות כדי לסייע לתמיכה ראלי לאירועים.
כפי שהשם מרמז, מכתב חסות הוא בעצם רק בקשת חסות. מכתב זה מבקש מהנמען לספק כסף או תרומה בעין - כנראה זו האחרונה כאשר נשלחים מעסק קטן - תוך פירוט איזה סוג של תמריצים נמצאים בה עבור התורם. זה סוג של מחוץ- the-box soliciting יכול לקבל קצת מביך, אז זה עוזר לדעת מתי להשתמש מכתב חסות ולקבל רגל על טקטיקות יעיל לכתיבת אחד.
להעריך את המצב
בואו לקבל את זה מן הדרך - מכתבי חסות הם לא תירוץ עבור העסק הקטן שלך ללכת מסביב לשדל כסף כמו Kickstarter הפרטי שלך. אבל מלכ"רים ועסקים קטנים כאחד יכולים להיות מעורבים בארגון אירועים המחזקים את הקהילה, כולל הקהילה העסקית המקומית, וכאן באותיות אלה נכנסות לפעולה.
אם העסק שלך הוא הכותרת של התרמה על המקלט האהוב עליך המקומי או צדקה לאומית מלגה, להגיע אל עסקים אחרים או ארגונים באמצעות מכתב חסות יכול להיות מכריע. כמו כן, אם אתה מעורב ביום הקהילה, האירוע העסקי המקומי אירוע או אירוע שכונתי כגון גאלה או מרתון. אם זה בשביל סיבה טובה, מכתב חסות יכול להיות רק המפתח לקביעת מזונות אצבע מאפייה טבעוני המקומי, רוכב מכונת קריוקי מחברת אספקת צד או כרזות, כרזות והזמנות מהמדפסת.
מסמר מכתב חסות שלך
כמו כמעט כל מכתב טוב, מכתב חסות כולל את כל היסודות הכותרת, כמו השם שלך, שם החברה, כתובת ומידע ליצירת קשר. דע מי מקבל ההחלטות במחלקה זו וכתובת את המכתב אליהם במיוחד. עכשיו בואו להגיע דברים טובים.
ראשית, להתמקד באירוע. בנוסף פרטים לוגיסטיים כמו זמן ומקום, לקשר את הקורא עם תיאור של כמה כיף זה יהיה או איך זה יהיה לעסוק את הקהילה בדיוק איזה סוג של טוב זה יעשה על הסיבה שלה, כמו גם איזה מין של ערך קידום מכירות שהיא מציעה עבור נותני החסות. אם אתה כבר snagged כמה ספונסרים, מול לטעון את המכתב עם השמות שלהם כדי לסייע לגיטימציה המטרה שלך ולבנות אמון (זה בסדר שם ירידה במקרה זה). כמו כן, השתמש בהזדמנות זו כדי להדגיש בקצרה את ההצלחה בעבר ייתכן שיהיה עם יוזמות דומות.
שמור את זה תמציתית - פחות מדף הוא אידיאלי - ואחרי שאתה מקימה את "מה" ו "למה" של האירוע שלך בצורה מרתקת, לא להכות סביב בוש על מה שאתה מבקש מן הנמען. האם, לעומת זאת, לספק את הנמען עם אפשרויות, או אפילו לבקש הצעות לגבי מה שהם יכולים לתרום. זה עוזר להם להרגיש כמו חלק אינטגרלי יותר של האירוע, מי יודע, הם אולי אפילו להפתיע אותך עם כמה רעיונות כוכביים משלהם.
זכור
אין להגביל את בקשות החסות שלך רק כסף או מוצרים. עסקים מקומיים עשויים להיות מוכנים לתרום במגוון דרכים, כגון מתן מתנדבים לעבוד התרמה שלך, לשים פליירים במקום עבודתם או אפילו יצירתי, כמו בית קפה מקומי מתן שם לזמן מוגבל לכבוד לגרום ולתרום חלק מהרווחים.
עסקים מבוססים רבים להקדיש חלק מתקציב שלהם הזדמנויות חסות וכדומה, אבל אתה יכול להקל על אותם על ידי עוזר להם למנוע התנגשויות. תן לפחות כמה חודשים בשווי של ראש כלפי מעלה בעת שליחת מכתבי חסות שלך.
אם אתה מרגיש עדיין מרגיש קצת אבוד קנים, אוניברסיטאות רבות ושירותים כגון קרן או Qgiv מציעים חסות מכתבים תבניות באינטרנט - גם אם הם לא מתאימים את בקשת החברה שלך טי, אותיות אלה מדגם לעשות קרשנים מוצקים.
