בכל חברה, צמיחה ורווחיות הן שתי מטרות עיקריות. כל תפקיד בחברה תורם למאמץ להגיע למטרה זו בדרך כלשהי, כאשר תפקידים מסוימים מבצעים תפקידים אגרסיביים יותר מאחרים. מנהלי החשבונות ממלאים את אחד התפקידים הממוקדים יותר של צמיחה בחברה. אנשים בתפקיד זה, המכונה גם רואי חשבון ניהול, יש כמה חובות נפרדות כדי לסייע לחברות לקבל החלטות פנימיות המביאות רווחיות וצמיחה.
ניתוח הוצאות ופדיון
הכנסות הוא כסף חברה מרוויחה. כלומר, הכנסות העסק הן הכנסותיו. ההוצאות שלה, לעומת זאת, הן מה שמשלם כדי להישאר מבצעית. הוצאות החברה עשויות לכלול משכורות והטבות לעובדים, שכר דירה או תשלומי משכנתא עבור מיקומיה והעלויות הכרוכות בה לייצור, אריזה, שיווק והפצה של מוצריה.
רווחיות היא נוסחה פשוטה: צמצום ההוצאות תוך הגדלת ההכנסות. קבלת מספרים מדויקים עבור הכנסות והוצאות יכול להיות מסובך, ועבודה באמצעות נתונים כספיים גולמיים כדי למצוא נתונים שימושיים הוא תהליך רב זמן. חישוב הרווחיות על סמך נתונים אלה מחייב את מנהל החשבונאות לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם צוות הנהלת חשבונות פיננסי של החברה, אשר מטפלים הכספים השוטפים של החברה.
יצירת תקציבים וחיזוי רעיונות לצמיחה
לאחר שלמנהל ניהולי יש נתונים כספיים מעשיים על הכנסות החברה והוצאותיה, ניתן לעקוב אחר תקציבים מציאותיים לפרויקטים ופעילויות ספציפיים בחברה. תקציבים אלה הם הבסיס לרווחיות לטווח ארוך ותחזיות הצמיחה, לעתים קרובות מתן רעיונות וניהול העליון יכול ליישם כדי לקדם את המשך, צמיחה בת קיימא והגדילה את הרווחיות. תחזיות אלה מפורטות יותר מאלו המיוצרות על ידי חשבונאות פיננסית, שהן בדרך כלל תחזיות תמונה גדולות. תחזיות מנהל חשבונות מייצרת, לעומת זאת, ניתן לחלק לפי מחלקה, קו מוצרים או פלח שוק.
מתן מידע פיננסי להנחיית החלטות החברה
מנהלי חשבונות נותנים עצות למקבלי ההחלטות, אשר מיישמים שינויים בחברה תוך התייחסות לעצה זו. לעתים קרובות, ניתוחים של מנהלי חשבונות מובילים לנתונים ומספרים גולמיים. מנהל חשבונות צריך לדבר בשתי שפות - ז'רגון חשבונאי וניב ניהול. בתפקיד זה, מנהל החשבונאי מתרגמת את הנתונים הגולמיים לעצה הניתנת לפעולה. מנהל חשבונות הוא גם קשר בין החברה לבין המשקיעים, בעלי המניות ומקורות חיצוניים אחרים. תפקידה החשבונאי של המנהלים באמת מגיע כדי לסייע צוות הניהול העליון של החברה לקחת את החברה רווחי, פרו צמיחה כיוונים על ידי מתן תובנות פיננסיות מפתח.