פיתוח אמנת ועדה מוצלחת דורש תכנון אסטרטגי וחשיבה יצירתית כדי לכסות את הבסיסים של כל ועדה. בדיון על רעיונות האמנה, אתה חייב להיות בעל תחושה חזקה של חברי הוועדה, מטרות צעדים מעשיים לצורך עמידה ביעדים אלה. לפני שתגבש אמנת, חשוב שתפגש עם חברים או חברים פוטנציאליים בוועדה לקבל את המשוב וההצעות שלהם.
קבע את הצהרת המשימה של הוועדה שלך. הצהרה זו אמורה לכלול את מטרותיך ויעדיך העיקריים כוועדה. הקלד את ההצהרה הזו מתחת לכותרת האמנה.
פירוט פעילויות הוועדה. כדי לקבוע את פעילות הוועדה, שאל את עצמך כיצד חברי הוועדה יעבדו יחד כדי להגשים את מטרות הוועדה כולה.
כתוב סעיף שכותרתו "חברות" מתחת לרשימת הפעילויות. סעיף זה יכלול את האמצעים והשיטות למינוי חברי הוועדה. ברור להביע את הכללים לגבי ההנחיות המינוי של חברי הוועדה הספציפית שלך. באמצעות אותו תהליך, ליצור סעיפים הבאים עבור חברי הוועדה ואת יו"ר הוועדה.
כלול סעיף נוסף על הנחיות כלליות לגבי המועד שבו הפגישות שלך יתקיימו. סיים את האמנה על ידי קביעת דרישת הקוורום לפגישות שלך. למשל, רוב הוועדות דורשות שרוב פשוט של חברי הוועדה יהיו נוכחים בוועדה כדי שתוכל לנהל עסקים.
