בגלל ניכויים לפני מסים נכללים מסים מסוימים - W-2s משמשים לדווח על השכר החייב - ניכויים לפני מס במקור אינם מדווחים כהכנסה החייבת על W-2. במקום זאת, המעסיקים כוללים ניכויים לפני מסירה בתיבות המתאימות של W-2 למטרות מידע.
קביעת הטבות מקדמות
הטבה נחשבת pretaxable אם זה בחסות מעסיק פוגש את הרלוונטיות קוד הכנסה פנימית. הטבות מוקדמות עשויות לכלול ביטוח בריאות, חיים ותאונות; סיוע סיעודי; סיוע אימוץ; חשבונות חיסכון בריאותי; פרישה לגמלאות; ואת המעבר וחניה. מעסיקים חייבים לדעת את המשמעות המסית של כל תועלת כי לא כל ניכיון לפני מס פטור מאותם מסים. לדוגמה, המסורתי 401 (k) תרומות פטורות הפדרלי ו - ברוב המקרים - מס הכנסה המדינה, אבל לא מן הביטוח הלאומי מסים Medicare.
תיבה 10
עובדים יכולים לתרום עד 5,000 $ או עד $ 2,500 אם נשוי הגשת בנפרד דולר לפני מסים בשנה לסיוע טיפול תלות בזמן הפרסום. סכומים על ספים אלה חייבים במס. ניכויי הטיפול התלויים של העובד, או סך המעסיק ששילם עבורה, נכנסים לתיבה 10 של W-2. סכומים מעל $ 5,000 או 2,500 $ אם נשוי הגשת בנפרד חייבים במס והם כלולים של העובד הפדרלי, ביטוח לאומי ו Medicare שכר, בהתאמה תיבות 1, 3 ו - 5.
תיבה 12
קודים רבים קשורים עם תיבה 12, אשר משמש לדווח על תרומות לפני פרישה תוכניות פרישה מוסמך, לשלם nontaxable ואת החזרים יחד עם העובד והמענקים תרומות לתוכנית החיסכון הבריאותי. פרמיות עבור ביטוח חיים קבוצתי של עד 50,000 $ הם preax - סכומים מעל 50,000 $ להיכנס בתיבה 12 והם חייבים במס.
סוגים שונים של מידע יכולים להיכנס בתיבה 12, כגון מסים לא מבוטחים של ביטוח לאומי ומסים של Medicare. מעסיקים רשאים לעיין בהוראות W-2 לגבי הקודים המתאימים לשימוש בניכויי מס במקור. לדוגמה, תרומות פרישה פריקס יכול להיות מקודד תחת D, E, F, G או S, בהתאם לתוכנית. קוד DD חל על העלות הכוללת של הכיסוי הבריאותי הקבוצתי, כולל מעסיק ומעסיק.
תיבה 13
אם העובד תורם לתוכנית פרישה מתאימה במהלך שנת המס, המעסיק בודק את "תוכנית הפרישה" של תיבה 13.
תיבה 14
כל מידע נוסף המעסיק רוצה העובד יש נכנס בתיבה 14. זה כולל ניכויים ביטוח בריאות לפני מס, הוצאות המס החייבים, דמי חבר ותשלום סיוע חינוכי. המעסיק יכול להשתמש קיצורים תווית כל פיסת מידע.
Pay Stub ו- W-2 פיוס
סך השכר על מדד שכר של העובד ו W-2 עשוי להיות שונה אם יש לו ניכויים לפני מסים כי השכר לשלם מראה שכר ברוטו ו- W-2 משקף את המסים החייבים. כדי ליישב את השניים, להוסיף את הניכויים לפני מס לשכר המסים המוצג על W-2. לדוגמה, ניכויים לפני מס פטורים ממס הכנסה פדרלי נוסף לסכום בתיבה 1 של W-2 צריך להיות שווה את השכר ברוטו שמוצג על השכר בדל.
