המכון האמריקאי לאדריכלים (AIA) כולל למעלה מ -100 חתיכות תיעוד שהוכן ומוכן על ידי אדריכלים ומהנדסים, קבלנים, בעלי פרויקטים ועורכי דין. הם נחשבים תקן התעשייה עבור חוזים בפרויקטים של בנייה ועיצוב. מסמכי החוזה של AIA אינם דבקים בחוקי כל מדינה אינדיבידואלית; במקום זאת הם לשימוש לאומי כגון LEED (ארכיטקטורה בת קיימא). תיעוד זה מתעדכן ללא הרף; החוזים הקיימים דורשים תיקונים מעת לעת כאשר שינויים מתרחשים בקוד בנייה לאומי או בתעשייה, כגון חוקי ארכיטקטורה בת קיימא חדשים ומנדטים. תקציר של כל טופס זמין לפני בחירתו.
פריטים שתצטרך
-
חברות AIA להוריד טפסים
-
חוזה
ודא איזה סוג של תיעוד נדרש. תיעוד AIA מחולק לשתי קטגוריות עיקריות. אחד נקרא "משפחות" והשני הוא "סדרה". התיעוד מקושר בין נהלים בין האדריכל לבין אחרים כגון קבלנים ובעלים. מדי פעם, כמה מסמכים באותו "משפחה" או "סדרה" יידרש תחת אותו פרויקט.
קבע איזה סוג של שיטת מסירת הפרויקט נדרש בפרויקט לשיטת "משפחה". זה יכול להיות פרויקטים קטנים או גדולים. מידע זה יחליט אילו מסמכים האדריכל ידרוש.ישנם שמונה שיטות משלוח הפרויקט. האחד הוא "עיצוב הצעת מחיר", כלומר לאחר שהאדריכל עיצב מבנה, הוא נשלח להצעות של קבלנים ולאחר מכן נבנה. הסדרה כוללת הסכמי בעלים / קבלנים, ואילו בסדרות G יש טפסים לניהול חוזים.
קבע איזה סיווג של "סדרה" נדרש. התיעוד מחולק למספר סיווגים כגון סדרת B. מבין יותר מ 30 מסמכים בסיווג זה הוא אחד כי הוא צורה סטנדרטית של הסכם בין בעל הפרויקט לבין האדריכל. מסמך זה עוסק בחמשת השלבים שהאדריכל מבצע כשירותים. הם עיצוב סכמטי או רישומים ראשוניים שנעשו על ידי האדריכל, פיתוח של עיצוב, הצעות קבלנים, משא ומתן הקבלן עבור עמלות ותאריכי הסיום והבנייה. פיצוי האמצעים עבור האדריכל מטופלים עם מסמך זה.
מלא את הטפסים הרצויים בהתאם לדרישות. לגבי תשלומי הקבלן החודשי נדרש טופס G702. למלא את השורה הראשונה עם כל דמי המקורי הסכים על ידי הקבלן הכללי. קו 2 ימולא בדמי שינוי נטו. זה כל תשלום עבור שירותים שלא הוגדרו על החוזה המקורי. שורות נוספות יחייבו מידע על הסכום ששולם על החוזה המקורי ועל כל החומרים, כגון ציוד אינסטלציה או ציוד אבטחה, שעשויים להיות מוחזקים באחסון. המידע האחרון ינוכה מבקשות תשלום עתידיות.
אזהרה
רק לחברי ה- AIA יש את היכולת לגשת לתיעוד באתר האינטרנט של הארגון.
כדי לקבל תשלום על שינוי עם AIA חוזה תיעוד, זה חייב להיות מאושר על ידי הקבלן הכללי (GC). חשוב לוודא כי מנהל הפרויקט השלימה את הניירת המתאימה כדי GC להמשיך את התשלום.
