כיצד לנהל דיון קבוצת מיקוד

דיונים קבוצתיים ממוקדים הם דרך יעילה לאסוף קלט בנושא נבחר, משוב על השקת תוכנית חדשה והשפעות אפשריות על בעלי העניין. במהלך קבוצת מיקוד, מידע על דיונים משותף עם קבוצה של 6 עד 10 משתתפים כדי לבקש את המשוב שלהם באמצעות שאלות ממוקדות. קבוצות מיקוד ממוקדות בדרך כלל על ידי מנחה של צד שלישי, שתפקידו לפתח שאלות המבוססות על יעדי הפגישה ולוודא שהתגובות נרשמות. מפגש קבוצת מיקוד מתמשך בדרך כלל בין 45 ל -90 דקות וכולל משתתפים בעלי תחומי עניין או רקע דומים.

פריטים שתצטרך

מנחה
מנחה או מנחה
מקום
כיבוד וקייטרינג
שיטה לשמירת רשומות (רשמקול, וידאו או תרשימים להעיף)
כללי יסוד לדיון
טפסים מוסכמים
Honorarium או מתנה או תעודת המלגה
דוח קבוצת מיקוד

זהה את המטרה והמטרות של הדיון בקבוצת המיקוד שלך. לפתח רשימה של משתתפים להזמין, וכן להמציא שיטה לבחירה. שיטות בחירה לדוגמה כוללות מינוי, בחירה אקראית, שימוש בקבוצות קיימות של בעלי עניין, הזמנה מבוססת מיקום ומבחר מתנדבים. לקבוע אם אתה צריך שיתוף מנחה או הערה taker עבור הדיונים, כמה פגישות אתה תקיים, איך תוכל להקליט משוב המשתתפים, ואם תספק פיצוי למשתתפים עבור נוכחות.

לפתח שאלות דיון קבוצת המיקוד. עיצוב 5 עד 12 שאלות עיקריות אשר ללכוד את המידע הליבה ואת המשוב הרצוי לגבי הפרויקט או היוזמה. השאלות צריכות להיות ממוקדות, קצרות ותמציתיות; מנוסח בבירור, פתוח וללכוד כיצד ומדוע הפרויקט ישפיע על המשתתפים.

שאלות קבוצת המיקוד על נושא הדיון יכולות לכלול שאלות בנוגע לאינטראקציה ראשונית, שאלות חקרניות לגבי דעות משתתפות, ולצאת משאלות לגבי הערות משתתפות סופיות.

היכונו לפגישה. מסדרים את פרטי הדיון של קבוצת המיקוד, כולל סדר יום, תאריכים, זמנים, מיקום וקייטרינג. צור סדר יום. Allot זמן לכל דיון קבוצת המיקוד ואת מעברי כיבוד או ארוחת צהריים, אם רלוונטי. התקשר לכל משתתף מוזמן כדי לאשר את נוכחותה. שלח אישור על התאריך והשעה של ההפעלה לכל משתתף.

להקל על הפגישה. הסבר את תפקידך ואת כללי הדיון. ודא שהמשתתפים ממלאים טופסי הסכמה. סקור את סדר היום ואת השאלות לדיון. לאפשר לקבוצה להרהר בשאלות ולספק תגובות ראשוניות לנושא הדיון לפני המשך שאלות ממוקדות יותר. סכם תגובות קבוצתיות לכל שאלה. סיים את ההפעלה על ידי מתן סקירה כללית על אופן השימוש במידע. תודה למשתתפים על המשוב שלהם. לספק פיצוי למשתתפים על הזמן שלהם.

ביצוע שלאחר הפגישה לעטוף את. תזמן פגישה לדיון לאחר סיום הדיונים בקבוצת המיקוד. סקור ותמלל את ההערות שלך באמצעות מילות מפתח, רעיונות מילוליים או הערות נושא. לנתח את הנתונים ולהכין דו"ח על הממצאים שלך, תוך ציון התצפיות וההמלצות שלך.