הדוחות הכספיים של החברות שימושיים לאיגודי העובדים ולנציגי עובדים אחרים, משום שהם מספקים מידע חשוב אשר ניתן להשתמש בו בשכר או בהטבות לעובדים עם ההנהלה הבכירה. נציגי העבודה מעריכים בדרך כלל את הרווחיות התאגידית, את רמות ההוצאות ואת המגמות העסקיות על ידי הערכת הנתונים הכלולים בדוחות הכספיים ובדוחות מאוחדים.
פונקציה
הדוחות הכספיים מסייעים לנציג איגוד מקצועי להבין את רמת הבריאות הפיננסית של התאגיד, את הוצאותיו ואת הכנסותיו וכן את תקבולי המזומנים והתשלומים. לסיכום, הדוחות הכספיים משקפים את מעמדה הכלכלי של התאגיד. נציג של איגוד מקצועי עשוי להיות בעל ויכוח חזק יותר בדיונים עם ההנהלה אם נתוני התפעול מצביעים על כך שתאגיד הוא רווחי.
משמעות
הדוחות הכספיים ממלאים תפקיד משמעותי בהסכם קיבוצי (CBA), כלומר מנגנון המאפשר למעסיקים ולעובדים להגיע להסכם בדבר זכויותיהם וחובותיהם של העובדים. לדוגמה, נציג של איגוד מקצועי עשוי להציג את יתרת המזומנים הזמינה להנהלה הבכירה ולהסביר כי התאגיד עשוי שלא לחוות צרכי נזילות אם הגדלת ההטבות בסכום מסוים.
סוגי דוחות
נציג איגוד מקצועי סוקר את מכלול הדוחות הכספיים, אשר התאגיד נערך על פי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP). דוחות אלה כוללים מאזן, דוח רווח והפסד (הידוע גם בשם דוח רווח והפסד,) דוח על תזרימי מזומנים ודוח רווח והפסד.
מאזן
נציג האיגוד המקצועי בוחן את מאזן התאגיד כדי להעריך את יציבותו הפיננסית. לדוגמה, אגודת אחיות מוסמכת רשאית לעיין במאזן התאגיד ולהודיע כי מזומנים זמינים הוא 500 מיליון דולר. נציג האיגוד עשוי לנסות לשכנע את ההנהלה הבכירה כי העלאת שכר העובדים ב -5% עשויה לעלות רק 2 מיליון דולר נוספים, וכי ייתכן שההעלאה לא תשפיע לרעה על היציבות הפיננסית של החברה.
הצהרת הכנסה
נציג עבודה רשאי להעריך את דוח רווח והפסד של התאגיד כדי למדוד את רמות ההכנסות וההוצאות. לדוגמה, נציג איגוד המדגם עשוי לציין שהכנסותיה השנתיות של החברה גבוהות מ -1 מיליארד דולר והוצאותיה מסתכמות ב -240 מיליון דולר. נציג האיגוד עשוי להציג את ההנהלה הבכירה כי הוצאות השכר הן רק 50 אחוז מכלל ההוצאות, וכי עלייה של 5 אחוזים בשכר לא יכול להשפיע על החברה לרעה.
תזרים מזומנים
נציג עבודה רשאי להעריך את דוח תזרימי המזומנים של התאגיד לצורך מדידת תקבולי מזומנים ותשלומים בגין פעילויות תפעוליות, השקעות ועסקאות מימון. לדוגמה, איגוד המורים עשוי לעיין בפעילות הכספית התפעולית של המכללה ולהבחין כי הוצאות השכר מייצגות רק 42% מסך תשלומי המזומנים.
הון עצמי
נציג של איגוד מקצועי עשוי שלא להתמקד בדוח רווח והפסד של החברה, שכן הצהרה זו כוללת רק תנועות בתוך חשבונות הבעלים. עם זאת, ישנם מקרים בהם נציג האיגוד המקצועי רשאי לבקש מהנהלה העליונה להפחית דיבידנדים המשולמים לבעלי המניות ולהגדיל את שכרם או הטבותיהם.