בקשה להצעה היא שידול מעסק לספק או לספק המבקש פתרון מוצע כדי לסייע לעסק להשלים פרויקט. ההצעה כוללת בדרך כלל את מרכיבי הפתרון ואת העלויות.
מטרות ומידע כללי
יעדים כלליים ומידע שימושי על הפרויקט הם נקודת התחלה לבקשה להצעה או לתכנית RFP. אתה חייב להעביר את הכוונה שלך ואת ההיבטים החיוניים של תוכנית הפרויקט שלך, כך ספקים להבין כיצד להתאים את התגובות שלהם.
פרטי הפרויקט
חלק הפרטים של ה- RFP שלך מפרק משימות ספציפיות שיש להשלים ואת ציר הזמן של התוצרים הנדרשים מהספק. אתה גם כתובת כל הפרטים הקשורים יחסי עבודה, תהליכי פיתוח, וגורמים אחרים הספק חייב להגיב בתוך הפתרון.
תקציב ומשאבים
הספקים חייבים לדעת איזה מימון ומשאבים יש לך זמין כפי שהם מכינים פתרון. יחד עם העלות הכוללת של הפרויקט, אתה יכול לתת להם פירוט עבור מרכיבי הפרויקט סקירה כללית של משאבים זמינים אחרים לרשותכם.
קריטריונים לבחירה והערכה
העבר את הקריטריונים שלך לבחירת הספק המועדף לאחר קבלת כל הבקשות להצעות. גם לזהות עבור ספקים כיצד תוכל לקבוע הצלחה לאחר השלמת הפרויקט, כך שהם מבינים במלואו מה צפוי.
יצירתיות הספק
אם תרצה, כולל סעיף של הבקשה להצעה המבקשת רעיונות הקשורים לפרויקט מהספקים. עודדו יצירתיות בחלק זה; ההמלצות יכולות לטפל בעיצוב הפרויקט, בביצועו או בשימוש בו.
