אם אתה בעל עסק, הכנת חשבוניות עבור לקוחות שחייבים לך כסף היא משימה אתה חייב ללמוד איך לעשות. חשבונית היא מסמך עם שם העסק שלך, המציין את שם הלקוח ואת הסכום המגיעים לו. עסקים להכין חשבוניות במספר דרכים. אם לעסק שלך יש תוכנית חשבונאית המשמשת למעקב אחר עסקאות, תוכל להדפיס חשבוניות ישירות מזה. אם אין לך תוכנית מסוגל לעשות את זה, אתה יכול בקלות ליצור חשבוניות עם תוכנית עיבוד תמלילים.
פתח מסמך ריק. באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים, לפתוח דף ריק, שם אותו ולשמור את הקובץ.
השתמש נייר מכתבים אם יש לך את זה. אם לא, הוסף את שם החברה, הכתובת, מספר הטלפון וכתובת האימייל שבראש המסמך. Letterhead עובד הכי טוב כי זה בדרך כלל יש גם את הלוגו של החברה על זה. אם הלוגו שלך זמין במחשב, הכנס אותו לחשבונית.
תאריך והתווית של החשבונית. כותרת הדף על ידי הקלדת "חשבונית" בחלק העליון של המסמך מתחת למידע החברה שלך. זה מודיע ללקוח כי זה שטר הוא חייב לשלם. מקם את תאריך החשבונית בפינה השמאלית העליונה של הדף. כלול מספר ייחודי גם בחלק העליון, שנקרא מספר חשבונית. כאשר הלקוח משלם את החשבון או שיחות עם שאלה, זהו מספר התייחסות היא תשתמש.
כלול את שם הלקוח. הצב את פרטי הלקוח, כולל שם, כתובת ומספר טלפון מתחת למספר החשבונית והתאריך.
כתוב את פרטי הצעת החוק. פירוט הסחורות או השירותים שנמכרו ללקוח יחד עם העלויות והכמויות.
המקום הכולל בתחתית. הוסף את כל החיובים ובתחתית החשבונית כתוב "סך הכל" לצד הסכום הכולל.
כלול את תנאי התשלום. על עסקים לכלול תנאי תשלום בחשבוניות כדי לאפשר ללקוח לדעת מתי מועד החיוב. תנאי תשלום נפוצים הם n / 30. משמעות הדבר היא כי סך כל הצעת החוק צפויה בתוך 30 יום ממועד החשבונית.
הדפס ושלח את החשבונית. הדפס שני עותקים של המסמך. דואר אחד ללקוח ולשמור את השני עבור רשומות שלך. שמור את החשבונית במחשב גם כן.
