אחת המשימות הראשונות הכרוכות ביצירת ארגון ללא כוונות רווח היא בקשה למעמד פטורים ממס, או 501 (c) (3), ממס הכנסה. חלק מיישום זה כולל כתיבת תקנון פנימי שיאושר על ידי דירקטוריון הארגון. למס הכנסה אין דרישות ספציפיות עבור חוקי עזר, אך מדינות רבות דורשות כי פריטים מסוימים ייכללו. פקידי מדינה או עורך דין ללא מטרות רווח יכולים לעזור לך לנווט בדרישות אלה.
מועצת המנהלים
תקנון העמותות צריך לכלול דרישות לגבי מי יכול לשמש בדירקטוריון. רוב המדינות דורשות כי לארגון יש מועצת מנהלים עם לפחות שלושה דירקטורים. במדינות מסוימות, חברי מועצת המנהלים חייבים להיות בני 18 לפחות. דרישה נוספת נפוצה היא כי מועצת המנהלים תמנה קצינים של הדירקטוריון, כגון נשיא, גזבר ומזכיר. עמדתו של המזכיר חשובה משום שהוא שומר על הפרוטוקולים הרשמיים של ישיבות המועצה.
ישיבות מועצת המנהלים
כל המדינות מחייבות שהדירקטוריון יודיע על ישיבות הדירקטוריון יומיים עד שבוע מראש. תקנון הארגון צריך לדרוש כמות מסוימת של הודעה מראש על פגישות. כל המדינות מאפשרות לארגונים להגדיר מצבים בהם ניתן לנקוט בפעולה מבלי להתקשר לישיבה רשמית של הדירקטוריון, וחוקי העזר צריכים להגדיר גם סוגים אלה של פעולות.
שנה מעוברת
ה- IRS ממליץ לארגון להגדיר שנת כספים בתקנון. שנת הכספים היא השנה הקלנדרית (ינואר עד דצמבר) ואת שנת הלימודים (יולי עד יוני). כל ארגון יכול לקבוע איזה עובד הכי טוב עבורו, כל עוד הוא עקבי משנה לשנה.
תיקונים
חוקי עזר צריכים להכיל שפה המאפשרת שינויים במסמך. מכיוון שחוקי העזר הם מסמך היסוד של הארגון, יש לשנותם לעתים נדירות, אם בכלל, אבל צריך להיות נוהל במקום לעשות זאת בעת הצורך.
