אם יש לך עסק משלך או שאתה מתכנן להתחיל אחד, זה חיוני כדי לבצע בקרה פנימית. תהליכים אלה הם חלק בסיסי של ממשל תאגידי טוב, כי המטרה שלהם היא לעזור לזהות ולנהל את הסיכונים לשמור על העסק שלך מפני צמיחה, כמו גם לשמור אותם בהתאם לתקנות הממשלה ותקנות. ביקורת בקרה פנימית מתבצעת בדרך כלל על ידי צוות הניהול של החברה, הדירקטוריון ומומחים אחרים בתעשייה. הוא מורכב מביקורת חשבונאית ומנהלית במטרה למנוע ולגלות הונאה, גניבה, שימוש לרעה וטעות אנוש.
טיפים
-
המטרה העיקרית של הבקרה הפנימית היא להבטיח את שלמות המידע הכספי של החברה.
סוגי בקרות פנימיות
ישנם סוגים שונים של בקרות פנימיות, ולכל אחת יש מטרה ספציפית. כולם שואפים לשפר את היעילות והביצועים של החברה תוך הפחתת הסיכונים. אלו כוללים:
- אמצעי מניעה: המטרה של בקרות מונעת היא לשמור על טעויות להתרחש מלכתחילה ולוודא כי כל המחלקות עומדים ביעדים שלהם. לדוגמה, צוות הניהול שלך יכול לבדוק את המלאי של הארגון, מערכות האבטחה, ציוד ונכסים אחרים, לאשר לעובדים לבצע משימות ספציפיות ולאשר נהלים שונים.
* בלש שולט: מטרת הבלשים שולטת היא לזהות את הגורם לבעיות ואי סדרים בתוך הארגון שלך. זה כולל השוואת מידע על הביצועים הנוכחיים תחזיות, תקציבים ותוצאות קודמות על מנת לקבוע את ביצועי החברה.
- פקדים מתקנים: מטרת הבקרות המתקנות היא לתקן טעויות. לדוגמה, צוות הניהול של החברה שלך עשוי להמליץ לגבות נתונים על מנת לשחזר מידע חיוני במקרה של קריסה או הפרה של אבטחה. סוג זה של ביקורת כולל בדרך כלל בלש ומניעת פקדים.
מטרת הבקרה החשבונאית
חשבונאות גם עושה שימוש בקרות על מנת להבטיח את הדיוק ואת היושרה של רשומות פיננסיות. בקרות אלה קשורות אך שונות מהבקרה הפנימית הכוללת, אם כי הם חיוניים בדיוק כמו. מטרת הבקרה החשבונאית היא לסייע בשמירה על ניהול ואחרים בעלי אינטרס בחברה ממספרי ניפוח כדי להפוך את החברה לרווחית יותר מכפי שהיא באמת.
פקדים חשבונאיים כוללים דברים כגון שמירה על מסמכים פיננסיים מסוימים מידיהם של ניהול ושמירת רשומות במיקום נעול או רחוק מהמקום שבו מתבצעת הפעילות העסקית היומיומית. צוותים חשבונאיים משתמשים לעתים קרובות בבקרות מניעה, בלשים ובקרות מתקנות בשיטות הבקרה החשבונאית שלהם, והבקרה החשבונאית מאפשרת בדיקה פנימית מדויקת יותר עבור הארגון.
מטרה כוללת של בקרות פנימיות
מטרתו של כל סוג של בקרה פנימית בארגון היא להבטיח תפקוד מוסרי ויעיל בשלושת התחומים הבאים:
- פעולות: בקרות פנימיות מסייעות לארגון לפעול ביעילות השיא בכל הנוגע למימון, כוח אדם ונהלים עסקיים. הם גם מסייעים לארגונים במניעת הפסד ותחזיות עתידיות.
- דיווח: בקרות פנימיות הופכות את כל סוגי הדיווח ליותר מדויקים, פיננסיים או אחרים. המטרה שלהם היא לזהות בעיות, לפתור אותן ולאחר מכן למנוע אותן בעתיד, כל זאת תוך תיעוד הדברים ביסודיות ובדייקנות.
- הענות: בקרות פנימיות נועדו להבטיח כי החברה עומדת בכל החוקים והתקנות הפנימיים והחיצוניים הנוגעים לתעשייה שלה. זה כולל הכל החל ייצור כדי חוקי העבודה, מיתוג ואפילו תקני OSHA.
סך הכל היתרונות של בקרות פנימיות
מטרות הבקרה הפנימית חורגות מעבר למניעת הונאה וגניבה. כאשר נעשה כראוי, הם יכולים לעזור להפחית את הסיכון, בזבוז והתעללות. ביקורות אלו מוכיחות את עמידתה של החברה בחוקים ובתקנות החלים, להגן על המשאבים שלה מפני אובדן עקב ניהול כושל ולשמור על נתונים כספיים מהימנים.
כל חברה גדולה או קטנה יכולה להפיק תועלת מבקרה פנימית. עם זאת, עסקים קטנים פגיעים יותר להונאה וניסיון הפסד גבוה יותר החצי בהשוואה לחברות שהוקמו. שחיתות, גניבת עובדים ושמירת נתונים מרישומים פיננסיים נפוצים. מסיבה זו, בעלי עסקים קטנים צריכים להיות זהירים במיוחד כדי לבצע בקרות פנימיות על בסיס קבוע.
