בקרות פנימיות הן הסטנדרטים והכללים המשמשים את החברות כדי להבטיח כי הם משיגים את היעדים המוצהרים שלהם בשוק. הרווחיות אינה מושגת רק באמצעות מכירות גבוהות ועמידה בביקוש הצרכני, אלא גם משליטה על עלויות והגבלת הוצאות מופרזות. ניהול צריך על בסיס קבוע לסקור את כל ההיבטים של החברה שלהם להוסיף בקרות פנימיות שיחזק את החברה ולהגדיל את הרווחיות.
סביבת פעולה
בקרות פנימיות מסייעות לקדם פעילות יומיומית חזקה המייצרת מוצרים ושירותים באיכות גבוהה במחיר הנמוך ביותר האפשרי. הגבלת מלאי מופרז, עלויות ציוד גבוהות ושירותים מוגזמים מבטיחים כי עלויות התפעול יישמרו במסגרת תקציב סביר. מנהלים מבטיחים כי ככל שייווצרו טובין ושירותים, מכונות או ציוד אחר משמשים כהלכה כדי למנוע כל תקלה. שימוש לא נכון בנכסי החברה יכול ליצור זמן השבתה אם הסחורה צריכה להיות מיוצרת מחדש בגלל פגמים במוצר.
הערכת סיכונים
הערכת סיכונים היא בקרה פנימית חשובה. כל החלטה עסקית מגיע עם כמות מסוימת של סיכון; הימנעות או הפחתת סיכון זה מושגת באמצעות בקרה פנימית חזקה. בקרות שמפחיתות את הסיכון עשויות לכלול מכסת רמות החוב המשמשות למימון פעולות או רכישות, הבטחת השקעות חוזרות של מזומנים לעסק, או קווים המנחים להימנע מניירות ערך מסוכנים בעת יצירת מזומנים מפעילות השקעה. סוגים אלה של בקרות פנימיות מונעים מהנהלה המבצעת לבצע החלטות שעלולות להיות מסוכנות שיהיו להן השפעות ארוכות טווח על חברה.
מדיניות החברה
חברות משתמשות במדיניות כדי להבטיח סביבה עסקית בטוחה ורווחית. פוליסות אלו הן בקרות פנימיות המסייעות להנהלה בתחומים הכוללים משאבי אנוש, מודעות קהילתית ויחסים עסקיים-עסקיים. חברות מודיעות לעובדי הבקרות הפנימיות על מנת להבטיח כי המוניטין של החברה לא יוכתם כתוצאה מעובדים לא משכילים. לחברות ציבוריות יש מדיניות בקרה פנימית חזקה על מנת להבטיח כי המשקיעים אינם מושפעים בצורה לא נאותה על ידי תקשורת בלתי רשמית מחוץ לתקני החברה הרגילים.
מידע פיננסי
הבקרות הפנימיות החשובות ביותר בדרך כלל שולטות במידע הכספי של החברה. דיווח נאות על מידע פיננסי נחשב הונאה ויהיה במהירות לגרום לבעיות. חברות בדרך כלל לפתח בקרות פנימיות עבור מידע פיננסי ולאחר מכן לבדוק אותם מעת לעת על מנת להבטיח כי הם נאותה. חברות ציבוריות נדרשות לבצע בדיקה חיצונית של מבקרי חוץ במסגרת הבקרה הפנימית של תקנות Sarbanes-Oxley שהתקבלו בשנת 2002.
מדידות ביצועים
חברות רבות מקשרות בין בקרות פנימיות להערכות ביצועים למנהלים ברמה בינונית ולעובדים אחרים. סגנון זה של הערכת ביצועים מאפשר לחברות הזדמנות לחנך ולסקור בקרות פנימיות עם העובדים על בסיס קבוע. זה מלמד את העובדים את הערך של השגת מטרות באמצעות מדיניות החברה הבאה, הבטחת רווחיות גבוהה יותר עבור החברה.
