עקרונות חשבונאיים וכללי ביקורת פנימית מחייבים את החברות לקבוע בקרות פנימיות נאותות ופונקציונליות לשיפור תהליכי הממשל התאגידי. עקרונות אלה כוללים את כללי החשבונאות המקובלים ואת תקני מכון המבקרים הפנימיים.
הגדרת בקרה פנימית
בקרה פנימית היא מערכת של הנחיות, הנחיות ונהלים שמנהיגות בכירה של החברה קובעת כדי למנוע הפסדים תפעוליים הנובעים מגניבה, שגיאה, תקלה טכנולוגית והזנחה של עובדים או רשלנות. בקרה פנימית גם מסייעת לחברה למנוע יוזמות רגולטוריות שליליות, כגון קנסות או ליטיגציה.
הגדרת ממשל תאגידי
ממשל תאגידי כולל את כל המנגנונים, התהליכים הטכנולוגיים ומערכות פיזיות שמנהלי המחלקות ומנהלי המגזרים מיישמים כדי לוודא שהחברה פועלת ביעילות. כלים ממשלתיים כוללים מדיניות משאבי אנוש והנחיות, וכן מפרט עבודה מחלקתי. כלים אלה עשויים לכלול גם גורמים חיצוניים, כגון חוקים ותקנות.
חשיבות
בקרות פנימיות משחקות תפקיד חשוב במערכות ממשל תאגידי. הבקרות מסייעות לחברה להכין דוחות כספיים מדויקים ומלאים בסוף כל חודש ורבעון. כמו כן, חברה רשאית להגן על סיכונים תפעוליים או להגן עליהם מפני יישום בקרות תפקודיות. סיכונים אלה עשויים להתייחס לפעילות הייצור ולתהליכים הטכנולוגיים.
