כיצד לארגן את הזמן. הזמן הוא משאב פוחת.ניהול זמן נשאר הכלי העיקרי להשגת המרב מהזמן הזמין. היכולת להתארגן ללא סחבת שולטת בדקות ובשעות האלה. הגדרת תוכנית ניהול זמן לוקח פחות זמן ממה שאתה חושב.
ערכו רשימה של סדרי עדיפויות עם תאריכי יעד. השתמש בתוכנית מחשב, כגון משימות ב- Outlook, גיליונות אלקטרוניים, מעבד תמלילים או עותק קשיח. עדכון קבצים אלה כאשר תוכניות משתנות.
תחשוב על כל האלמנטים הדרושים כדי לסיים את המשימה. תכנון מראש חוסך זמן ומארגן את התהליך.
שקול את הזמן הדרוש עבור כל משימה.
עקוב אחר כל משימה שאתה עובד עליה. עבור אירועים שבועיים השתמש הערכה באמצע השבוע, בעוד תוכניות חודשיות צריך יום אחד בכל שבוע כדי לראות את ההתקדמות של המשימה.
לוח זמנים לפי דברים קשים וקלים לעשות. את הפריטים הכי קשה צריך יותר תשומת לב. בחר את התקופה שבה אתה ערני ביותר.
ריבוי משימות הדברים הקטנים. בעת צפייה בטלוויזיה או האזנה לרדיו לשקול לעבור בדואר או לעשות קריאה קלה. חפש את אותם אזורים שבהם הזמן משרת פעמיים.
תראו איפה הזמן שלך הלך על בסיס יומי. בצע התאמות עבור לוח הזמנים של היום הבא.
טיפים
-
מאורגן יותר במשרד שלך או מרחב מחיה, קל יותר לדעת את המיקום של הדברים. שמור יומן זמן עבור כל משימה. הזן את הזמן והתחל. לעשות הכל עם מטרה. כל המגזינים שאתה מקבל, זה נראה לפעמים מחסנית, רק להתמודד עם מאמר או שניים בכל יום. רשום את הפריטים הדרושים עבור כל יום ברשימה אחת לביצוע. שים שורה דרך כל כניסה הושלמה. קח את אלה הדרושים על הרשימה של היום הבא. פעמים רבות שיחות טלפון לקחת יותר זמן מהנדרש. לפקח על הזמן בטלפון כדי לפנות את הזמן המושקע בנושאים אחרים.
