שעות העבודה, הנקראות לעתים גם manhours (כל מילה אחת) או שעות כוח אדם, הם מספר שעות זה לוקח לפועל כדי להשלים יחידת הייצור. שעות עבודה הן מדידות שכיחות בניהול פרויקטים וניתן להשתמש בהן לקביעת מחיר לפרויקטים, יצירת תקציב עבודה או הערכת יעילות העובדים. כדי לחשב שעות אדם, עסק חייב להשתמש נתונים פנימיים וחיצוניים כדי להעריך את כמות הזמן הדרוש כדי להשלים את המוצר, לאחר מכן להכפיל את שיעור זה על ידי מספר המוצרים בפרוייקט.
אומדן שעות עבודה
כדי לחשב שעות אדם לפרויקט, חברה הראשונה צריכה להיות הבנה מוצקה של כמה זמן זה לוקח עובדים ועובדים כדי להשלים משימות ספציפיות. עסק יש כמה אפשרויות להערכת שעות אדם:
- חברה יכולה להשתמש נתונים היסטוריים של כמה זמן לוקח להשלים משימות על ידי דרישה לעובדים להיכנס שעות העבודה. לדוגמה, משרד רואי חשבון יכול להעריך את שעות העבודה הדרושות להשלמת החזר מס חברות על ידי נתונים היסטוריים ממוצעים עבור תשואות מס חברות דומות שהעובדים הכינו בעבר.
- אם לחברה אין נתונים היסטוריים על שעות עבודה ועל שעות אדם, המנהלים יכולים להסתמך על תקני התעשייה, נתוני התעשייה ומומחים בתחום, על מנת להעריך את שעות העבודה הנדרשות ליצירת מוצר.
לאחר איסוף מידע, העסק יכול לקבוע שיעור סטנדרטי של שעות אדם עבור משימות ספציפיות, פעילויות ומוצרים. יש לבדוק את הנתונים באופן תקופתי על מנת לבצע התאמות לאומדני שעות אדם לפי הצורך.
חישוב שעות עבודה
כדי לחשב שעות אדם לפרויקט, הכפל את מספר שעות האדם הנחוצות בכמות היחידות המיוצרות. אם הפרויקט כולל סוגים שונים של סחורות, לזהות את מספר שעות האדם הדרושים עבור כל רכיב של הפרויקט ולסכם את הסיכומים.
לדוגמה, נניח כי לחברה יש הזמנת רכש עבור שני כוננים קשיחים ולוח אם אחד. אם נדרשים מהנדס חמש שעות לבניית כונן קשיח ושלוש שעות ליצירת לוח אם, סך שעות העבודה בפרויקט הן 10 (חמש שעות מוכפלות בשני כוננים קשיחים) ועוד שלוש (שלוש שעות מוכפלות בלוח אם אחד) עבור סך של 13 שעות אדם.
שיקולים בהערכת שעות עבודה
בעת חישוב שעות אדם לפרויקט המשתרע חודשים רבים, מנהלים צריכים להעריך כי העובדים לא לבלות 100 אחוז מהזמן שלהם בעבודה על הפרויקט. מפגשים, מפגשים, פעילויות בניית צוות, ימי מחלה, זמן חופשה והכשרה חובה כולם אוכלים סה"כ פרודוקטיביות. חלק השעות של העובד שהיא יכולה למעשה לייחס לפרויקט נקרא שיעור ניצול שלה. בעת שימוש שעות אדם כדי מחיר הפרויקט, להבין כי עובד במשרה מלאה יכול צריך שבוע וחצי או שבועיים כדי להשיג 40 שעות אדם.
שימוש במונח
אדם שעות הוא מונח ששימש במשך כמאה שנה, והוא שימש לראשונה כאשר רוב כוח העבודה היה זכר. אמנם זה נשאר הגרסה הפופולרית ביותר של המונח, עסקים יותר ויותר משתמשים במונחים מגדרים נייטרלי "שעה עבודה" ו "אדם שעה" במקומו.
