עובד רשאי לשנות את שעות העבודה של העובד בכל עת. זה כולל גם הפחתה של שעות, עלייה בשעות או שינוי לשעות העבודה של העובד. מעסיק צריך לנתח באופן מלא ולשקול כיצד לבצע שינוי משפיע על עובדיה לפני התקדמות קדימה עם השינוי. למרות החוקים אינם דורשים הודעה מוקדמת לעובדים לפני ביצוע שינויים שעות העבודה של העובד, לחקור את ההשפעה, הכנת איך להעביר את המסר ולצפות כמה אי שביעות רצון העובד הוא חוש עסקי טוב.
התייעץ עם עורך הדין של החברה שלך כדי לקבוע אם יש השפעה משפטית על שינוי שעות העבודה של העובד. לדוגמה, אם הגדלת שעות של עובד ייתן לו שעות נוספות, להבין את המדינה תקנות פדרליות לגבי שעות נוספות.
להעריך את ההשפעה המשתנה שעות יכול להיות על זכאות להטבות. מעסיקים מסוימים דורשים עובדים לעבוד מספר מסוים של שעות כדי להיות זכאים ביטוח והטבות אחרות. מעסיקים רשאים לגבות תעריפים שונים לכיסוי ביטוחי על בסיס האם העובד מלא או חלקי. בצע שינויים במדיניות לפי הצורך.
להכיר את השפעת שינוי שעות על האבטלה. אם תפחית שעות, ייתכן שיהיה יותר עובדים זכאים לאבטלה. כמו כן, מדינות מסוימות עשויות לראות שינוי שעות כסיבה לאסוף את האבטלה אם העובד עוזב את העבודה עקב שינוי זה. זה יכול להוביל לשינוי בכמות האבטלה שהחברה שלך חייבת לשלם.
תיעוד כל השינויים של החברה לשעות העבודה של העובד במדריך למשתמש, במדיניות, באינטראנט ובמסמכי משאבי אנוש רלוונטיים אחרים. צור מסמך שאלות נפוצות כדי להפיץ לאלו שנפגעו אם השינוי עלול לגרום לסכסוכים משמעותיים או חוסר שביעות רצון בקרב העובדים.
לדבר עם כל עובד ישירות אשר מושפע השינוי בשעות. יש ישיבה אישית פרטית לדון בשינויים. אם זהו שינוי במדיניות המחלקה או החברה, ייתכן שתעדיף להיפגש עם הצוות כולו ולא בנפרד. ודא כי כל עובד מושפע בבירור להבין את השינוי ואת השפעתם עליהם.
