ניהול החוזים הוא פעילות העסק עוסקים כדי לשפר ולשפר את הפעילות העסקית שלהם. תהליך זה כולל לעתים קרובות באמצעות הצעה או תהליך משא ומתן ליצור קשר עסקי ספציפי עם ספקים או ספקים. תעשיות מסוימות, כגון חוזי בנייה, ייצור או אלקטרוניקה, ישפרו את נתח השוק שלהן ואת הסחורה או השירותים הנמכרים לצרכנים.
עלויות נמוכות יותר
ניהול החוזה מסייע לחברות להוזיל את עלויותיהן העסקיות, בין אם מדובר בהפקת מוצרים ושירותים או בניהול פעילויות עסקיות נלוות.
חברות בנייה וייצור מתקשרות לעיתים קרובות עם חברות המספקות חומרי גלם לתהליך הייצור שלהן. חוזים אלו מאפשרים לחברות ליצור גידור כנגד גידול עתידי בעלויות החומרים.
חברות גם להשתמש חוזים לרכוש או להחכיר מתקנים וציוד כדי להבטיח שהם מקבלים את העלות הנמוכה ביותר האפשרית. תהליך ההצעה בפרט מאפשר לחברות לקבל חוזים רבים לבחור את הטוב ביותר זמין.
יחסים עסקיים
חברות יכולות להשתמש בחוזים כדי ליצור קשרים עסקיים מתמשכים. מערכות יחסים אלה מאפשרות לחברות לפתח זרמי הכנסות על ידי רכישה מתמדת של סחורות או שירותים מחברה.
חברות יכולות גם להשתמש במערכות יחסים אלה כדי למצוא שותפים חדשים לייצור מוצרים ושירותים. לדוגמה, חברות בנייה משתמשות לעיתים קרובות בקבלני משנה כדי להשלים תהליכים שונים בפרויקטי בנייה. קבלן משנה אשר בונה יחסי עבודה טובים עם קבלן כללי עשוי להפוך לחברה ההולכת לתהליכים מסוימים.
יתרון תחרותי
יתרון תחרותי הוא היכולת לייצר או להפיץ מוצרים ושירותים טוב יותר מאשר חברות אחרות בסביבה העסקית. באמצעות חוזים יכול לסייע לחברות לשמור על היתרון שלהם על ידי הגבלת כמות המשאבים הכלכליים בסביבה העסקית. לדוגמה, חברת בנייה כי חוזים עם הספק לרכוש כמויות משמעותיות של 2 מטר על ידי חתיכות 4 מטר עץ עשוי לאסור על חברות אחרות להשתמש בספק זה. המתחרים חייבים למצוא ספק אחר עבור גודל זה של עץ, אשר יכול להוביל באמצעות עץ נחות עבור פרויקטים של בנייה.
