כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) הם קבוצת הכללים, השיטות, התהליכים והנהלים המשמשים את החברות בכל הענפים על מנת להכין דוחות כספיים מתוקננים. הן חברות ציבוריות והן חברות פרטיות בארצות הברית יכולות להשתמש ב- GAAP כחלק ממערכת החשבונאות של הארגון שלהן כדי למדוד פעילויות כלכליות ולגלות מידע על עסקאות ודוחות בצורה אובייקטיבית וללא הטיות.
משמעות
רוב החברות בארצות הברית דבקות בעקרונות חשבונאיים מקובלים כדי לשמור על עקביות בדיווח על מידע כספי ולהפחית את הסיכון להונאה וטעייה. העקרונות נגזרים ממערכות ראייתיות מסורתיות וניתנים להתאמה לסגנון הניהול והתעשייה של הארגון. אם GAAP לא היה קיים, חברות לא יוכלו לספק מידע פיננסי מדויק ועקבי למשקיעים, נושים ובעלי עניין בחברה.
פונקציה
GAAP אינו נדרש על פי חוק, אך כמעט כל החברות שעומדות בהנחיות GAAP יכולות לשמור על תהליכי דיווח עקביים ולהכין דוחות כספיים מדויקים. כל רואי חשבון או אנליסטים פיננסיים המעורבים בדיווח הכספי של חברה יצטרכו להבין ולאכוף את כללי GAAP; זה עוזר לקבוע את תקן הארגון ומקטין את הסיכון של בעיות מס ודיווח שגויה של עסקאות בכל המחלקות.
מאפיינים
עקרונות GAAP נגזרו משיטות חשבונאיות מסורתיות, אך חברות רבות משתמשות בהתאמות של העקרונות הבסיסיים בהתאם לפעילותן העסקית. העקרונות העיקריים של GAAP כוללים: סדירות או התאמה לכל הכללים וההנחיות שנקבעו על ידי החברה; כנות, אשר מבטיח כי כל נציגי החשבונאות לעבוד בתום לב לדווח פריטים "כפי שהוא"; קביעות, כלומר חברה צריכה להשתמש באותן שיטות דיווח ופרוטוקול בכל עת ולכן אין פער בעסקאות עתידיות; והמשכיות, המניחה שפעילות עסקית לא תופרע בכל עת בעתיד.
יתרונות
עמידה ב - GAAP יכולה לסייע לחברות להשיג את היעדים הפיננסיים שלהן באמצעות שימוש בנתונים כספיים מדויקים, גישה לרשומות פיננסיות ודוחות חשובים לאורך כל תקופה, ולשמור על עקביות בעת עמידה בכללי ותקנות המס.מושגים GAAP ניתן לפרש וליישם בדרכים שונות, אבל עקרונות הליבה משמשים בסיס לדיווח, ניתוח וניסוח מסמכים פיננסיים.
זיהוי
חברות שעומדות בתקני GAAP יכולות להציע מידע בלתי מוטה ועקבי לצדדים שלישיים ולהקטין את הסיכון שלהן לבעיות ב- IRS. חברות אלו מדווחות בדרך כלל על המידע הכספי שלהן על ידי גילוי כל הפרטים על כל עסקה; להשתמש באותן שיטות דיווח, נהלים ופרוטוקולים בכל תקופה; ולאכוף כללים ותקנות של החברה על מנת לשמור על הסטנדרטים שלהם לאורך כל תקופה.
