טכנולוגיה מסייעת לעסקים במספר דרכים שבדרך כלל מתמקדות בפעולות גדולות יותר, טובות יותר או מהירות יותר מאשר ללא טכנולוגיה. תעשיות שונות וחברות מסתמכות על טכנולוגיה בדרכים שונות, אך שימושים נרחבים כוללים תקשורת עסקית, ייצור אופטימלי, ניהול מלאי ורשומות פיננסיות.
תקשורת עסקית
הטכנולוגיה מרחיבה את ההישג והיעילות של צורות רבות של תקשורת עסקית פנימיים וחיצוניים. נציגי מכירות טכנאים, למשל, כבר לא צריך לחזור למשרד לקבל משימות. במקום זאת, הם לוקחים שיחות או הודעות ניידות בזמן השדה ומזהירים אותם לפגישה הבאה. נציגי עסקים שנוסעים לעבודה יכולים להישאר מחוברים למשרד ולעמיתים. דואר אלקטרוני מאפשר הפצה המונית של הודעות לאנשים מעבר לגבולות גיאוגרפיים.
חיצונית, הטכנולוגיה משפר הזדמנויות עבור תקשורת שיווקית. המדיה החברתית, הדואר האלקטרוני והטלפונים הניידים מאפשרים לחברות לצבור פלטפורמות תקשורת יותר אינטראקטיביות ביחס לאפשרויות תקשורת מסורתיות חד-כיווניות.
ייצור אופטימלי
לא משנה מה התעשייה שלך, גודל העסק או פעילויות עיקריות, הטכנולוגיה מאפשרת הזדמנויות לייעל את הייצור מעבר למה שאתה יכול לייצר בלעדיו. חברות קטנות יכולות לעתים קרובות להתחרות בחברות גדולות יותר ביעילות התפעולית, הודות לגישה לציוד וכלים עתירי טכנולוגיה. היצרנים מחפשים כל הזמן לשדרג ציוד להתחרות עם מובילי התעשייה על יעילות הייצור.
בעסק קמעונאי, הטכנולוגיה עושה את תהליך המכירה ללקוחות שירות הרבה יותר יעיל גם כן. סריקת ברקודים בקופה מהירה יותר ממספרי אגרוף אצבע בקופה. כמו כן, כמו פריטים לקבל סרק, חברות ללכוד נתונים חשובים עבור שיווק מדויק.
ניהול מלאי
ספקי חומרי גלם, יצרנים, סיטונאים, קמעונאים וספקי B2B יש כל תהליכי ניהול המלאי. הטכנולוגיה משמשת לארגון פריטים באופן שיטתי במחסן או במחסן. התאמת נתוני המחשב למלאי אחסון מלאי מסייעת לשותפים למשוך מלאי במהירות האפשרית. חברות יכולות להשוות במהירות את המלאי כאשר מדובר בדלת כדי להזמין גדלים על מסך המחשב. תהליכי מלאי רבים הם אוטומטיים. קמעונאים, למשל, משתמשים לעיתים קרובות בגישות מלאי מנוהלות של הספק, שבהן הספקים שולחים אוטומטית את חידוש המלאי כאשר הם מתריעים על כך שהמלאי נמוך בחנות. בקרת מלאי מאורגנת ויעילה מסייעת למזער עלויות מלאי תוך עמידה בביקוש של לקוחות.
ניהול רשומות פיננסיות
חברות קטנות וגדולות משתמשות בתוכנות מתקדמות לניהול משימות חשבונאיות ופיננסיות, לפי מינהל עסקים קטנים בארה"ב. למעשה, חברות משתמשות לעתים קרובות בתוכניות המסונכרנות עם מסופי נקודת מכירה ותוכניות הנהלת חשבונות, כך שכל עסקת רכישה או מכירה נתפסת אוטומטית בפלטפורמה חשבונאית. שימוש בטכנולוגיה לניהול רשומות פיננסיות ממזער תהליכים ידניים, מקטין עלויות ומסייע בהגנה מפני טעויות אנוש.
אזהרה
שימוש בטכנולוגיה לתקשורת כי הוא יותר קל פנים אל פנים יכול להיות בעייתי עבור העסק.
