יצרני מוצרים, מפיצים, סיטונאים וקמעונאים זקוקים לשיטה כדי לעקוב אחר המאפיינים של כל יחידת מלאי מוצרים הנמכרים. הם פיתחו מערכות מספריות לאורך זמן כדי לבצע משימה זו בצורה יעילה. כל חברה משתמשת במערכת הספירה הפנימית הייחודית שלה, כדי להדגיש את הנתונים הרלוונטיים ביותר לכל מוצר, וכל יחידת שמירה על מלאי (SKU) מכילה בדרך כלל מידע רב על מידע שימושי.
מהו מק"ט?
ראשי התיבות של SKU מייצגים יחידת שמירה על מלאי, והיא בדרך כלל לובשת צורה של קוד אלפאנומרי המשמש כדי לסייע לחברות לעקוב אחר המלאי. בדרך כלל, המוצר הוא סחורה מוחשית, אם כי כמה חברות להשתמש SKUs עבור להגדיר בלוקים של עבודה, למשל.
חברות מפתחות מערכות מקוונות לשימוש על ידי חשבונאות, מלאי, מכירות וצוות החברה. למרות שה- SKU שונה ממספר סידורי, מסגנון או מספר דגם, או מספר ברקוד, הוא עשוי להכיל את כל החלקים או חלקים מהם.
לשבור את המרכיבים
חברות משתמשות ב- SKU כדי לזהות מוצרים שונים, והקוד מכיל בדרך כלל כמה מידע שימושי. לדוגמה, זוג מגפיים סגולים, בגודל 6, המיוצרים על ידי Bootsmith עם שם הסגנון של "אנני", שנרכשו במרץ 2017 יכול לקבל את מק"ט הבאה: BS-Ann-0317-06-pur. ה- SKU מכיל את המידע כדלקמן: יצרן, סגנון, תאריך רכישה, גודל, צבע.
לכל מוצר יש מק"ט מקורי משלו. תוכנת מסד נתונים המקימה את ה- SKUs ופרטים נוספים של מוצרים מסייעת לחברות למיין את פרטי המלאי של המוצר שלהן בדרכים שונות כדי לעקוב ולנתח מכירות לפי מוצר, צבע, סגנון, הספק, זמן במלאי ועוד, בהתאם לחלקים של ניהול מידע המשתלב SKU.
בגלל חברות ליצור מקבצים פנימיים משלהם כדי לעקוב אחר כל יחידת מלאי, SKUs עבור אותו מוצר להשתנות בין חברות שונות. כאשר קמעונאי מציג את המוצר SKU שלו בעלון מכירות מקוון או במודעה, לדוגמה, קונים מקוונים אינם יכולים להשוות מחירים באותו מוצר במספר חנויות באמצעות ה- SKU בלבד. פעולה זו מפסיקה את התחרות ממחירים למכירת מחירים המתפרסמים במחיר, ולקחת לקוחות מהעסק ששילם עבור הפרסום.
מחפש מוצרים באמצעות SKUs
מאז SKUs הם בדרך כלל קניינית לשרת צוות החברה הפנימית, הם עשויים להיות קשה לאתר עבור אנשים שאינם עובדים עבור החברה. אם כבר יש לך מק"ט, פשוט להקליד אותו במנוע החיפוש המועדף עליך עשוי להחזיר תוצאות חיפוש המכילות את המוצר שאתה מחפש. אם אתה יודע איזה קמעונאי הגיע SKU, שיחת טלפון לחברה יכולה לסייע באיתור המוצר. אתרים מסוימים כוללים את ה- SKU עבור כל מוצר בקטלוג מקוון או בדף מכירות, ואילו חנויות פיזיות עשויות לכלול את פרטי ה- SKU על תג המחיר של המוצר ובמאגר הנתונים של החנות. SKUs יכול להופיע גם על קבלת מכירות בדוא"ל או תלוש אריזה ממשלוח המוצר, כך חיפוש דוא"ל יכול להמציא את המוצר מקניה קודמת.
SKUs לעומת מספרי UPC
בנוסף ל- SKU, לרוב המוצרים יש מספר זיהוי נוסף הנקרא קוד מוצר אוניברסלי, או UPC. UPCs זהים מחברה אחת לאחרת, והיצרנים עושים את ה- UPC של המוצר באופן זהה, ללא תלות בערוץ אשר מספק בסופו של דבר את המוצר ללקוח. באמצעות סורק ברקוד או יישום סורק, תוכל למצוא את פרטי המוצר הבסיסיים על כל פריט מלאי באמצעות UPC שלו.
קוד UPC הקבוע שומר על מספר זיהוי ייחודי בעולם עבור מוצר נתון ושומר על רמת מידע גלובלית, למרות ש- UPCs עוקב אחר מידע בסיסי בלבד על כל מוצר. כאשר קמעונאים מוסיפים מוצרים למלאי שלהם, עליהם להוסיף את רכיבי UPC של המוצר למסדי הנתונים למעקב אחר המלאי שלהם ולהקצות את ה- SKUs הפנימי שלהם לכל מוצר.
בעוד ש- UPCs יכולים לזהות פריטי מלאי, כל חברה יכולה לצרף כל מספר תכונות ל- SKU. בעלי החברה יכולים לבנות רשימות מלאי שיהפכו את המלאי לנוח יותר עבור העובדים, וכן למשימות הנהלת חשבונות ולניהול נתונים פנימי. UPC יישאר תמיד אותו הדבר, אך תוכל ליצור מערכת רשימות מלאי משלך כך שתתאים להיגיון המלאי שלך.
