השקעה בטכנולוגיית המידע יכולה למלא תפקיד קריטי בהצלחת החברה. כדי ליצור ערך עסקי עם טכנולוגיית המידע, אתה צריך קבוצה ברורה של מטרות ומנגנונים כדי לעקוב אחר התשואה על ההשקעות.
יצירת מטרות החברה. המטרות של החברה שלך תגדיר מה הערך אומר לעסק שלך. אסוף את בעלי העניין העיקריים של העסק שלך כולל עובדים, ניהול ברמה העליונה, ספקים גדולים ובעלי החברה. הגדר קבוצה משותפת של מטרות עבור החברה שלך שיכולה להועיל לכל בעל עניין. צמצם את הרשימה לארבעה או חמישה יעדים לפי סדר החשיבות.
מפה את "שרשרת הערך" עבור כל מטרה. קח את כל המטרה של החברה וצייר מפה חזותית המציגה את המצב הנוכחי של התהליך החל מהלקוח ומסתיימת במוצר או בשירות. לדוגמה, אם המטרה שלך היא להפוך את ה- DVD השכירות בחנות ה- DVD שלך נגיש יותר ללקוחות שלך, היית למפות את האופן שבו הלקוחות הנוכחיים ללכת על השכרת DVD. טכנולוגיית המידע בדרך כלל מפשטת מערכות חוזרות. אם הלקוחות שלך בדרך כלל לבצע את אותן פעולות לשכור DVD, אז אתה יכול להפוך את התהליך עם הטכנולוגיה.
לחשב את היתרון של מערכת אוטומטית. זה לא תמיד קל לעשות כמו הטבות כלכליות יכול להיות סובייקטיבי תחזיות על בסיס הנחות לקוי. קח כל אחת המטרות של החברה שלך ואת המקום ערך כספי להשגת כל מטרה. במילים אחרות, לשאול את עצמך כמה כסף תוכלו לעשות או לשמור אם היית להשיג כל אחד המטרות של החברה שלך. אם המטרות של החברה שלך הן כספיות, אז אתה יכול להשוות את זה על חשבון הטמעת טכנולוגיית המידע. אם את העלות של יישום טכנולוגיית המידע יכול לעזור לך להשיג את היעדים הפיננסיים של החברה שלך אז הטכנולוגיה היא יצירת ערך. דוגמה פשוטה היא להיות מסוגל לקבל כרטיסי אשראי. אם עלות הקנייה וההגדרה של כרטיס האשראי עוזרת לך לסגור יותר מכירות, הטכנולוגיה מוסיפה ערך לעסק שלך.
צור תקופת ניסיון עבור המערכת. ליישם את טכנולוגיית המידע באזור קטן של העסק שלך, ולעקוב אחר התוצאות בהשוואה למערכת הנוכחית. במקרים מסוימים זה לא יכול להיות ריאלי מבחינה כלכלית מאז יישום הטכנולוגיה לתקופת ניסיון עשוי להיות יקר מדי. במקרה זה אתה צריך ליצור סקרים וקבוצות מיקוד כדי לקבוע אם הלקוח או העובד יהיה לאמץ את הטכנולוגיה החדשה.
אוטומציה של תהליכים חוזרים. הדרך הקלה ביותר ליצור ערך עסקי באמצעות טכנולוגיית המידע היא להפוך או להחליף מערכות ישנות עם טכנולוגיה. לדוגמה, עסק קטן שמדפיס טפסים כדי לקבל חתימות אישור ממספר מחלקות, יכול לפשט את התהליך על ידי כך שכל מחלקה תועבר למסמך באמצעות Google Docs, ותדפיס רק כאשר כל ההרשאות ניתנו. החברה שלך יכולה לשתף באופן אלקטרוני מסדי נתונים בין מחלקות רבות שבהן בעבר רק לאדם אחד או שניים הייתה גישה לקבצים. שיפורים קלים כמו אלה הם דרכים קלות ליצור ערך באמצעות טכנולוגיית המידע.
טיפים
-
הפוך אותו להרגל לבדוק תהליכים באופן מתמיד ולחפש דרכים חדשות ליישם מערכות טכנולוגיות.
