בחשבונאות צבירה, ההכנסות מותאמות להוצאות ששימשו להפקתן ונרשמות בעת התהוותן, ללא קשר למועד החלפת המזומנים. זה מוביל לצורך חשבונאות פעמיים כניסה שבו לכל עסקה יש לפחות אחד האשראי אחד החיוב בספרים. הערכים שהוכנסו למערכת זו נקראים ערכי יומן. כדי לדווח על תשלום חשבון בחשבונאות, עליך להבין כיצד משפיעה העסקה על החשבונות השונים בארגון שלך.
יסודות חשבונאות כפולים
חשבונאות ערך כפול מבוססת על ההנחה כי נכסים תמיד שווה את ההתחייבויות בתוספת ההון של העסק. הנכסים עשויים לכלול מזומנים ושווי מזומנים, מבנים, ציוד, השקעות ועוד. התחייבויות הן סכומים שהעסק שלך חייב, כגון יתרות עם ספקים, יתרות הלוואה, יתרות חשבון מסתובבות ואפילו תשלומי התשלומים. ההון העצמי של העסק הוא ההפרש בין הנכסים וההתחייבויות ומושפע מהכנסות והוצאות.
ההכנסות מגדילות את ההון העצמי וההוצאות מקטינות אותו. הון שלילי פירושו שהעסק שלך חייב יותר ממה שהוא מחזיק. בחשבונאות הכפולה, חשבונות נשמרים באיזון שבו החיובים תמיד שווים קרדיטים. היתרות הרגילות לחשבונות הנכסים הן חיובים. יתרות רגילות להתחייבויות והון הן אשראי. מאחר שההכנסות מגדילות את ההון העצמי, היתרה הרגילה שלו היא גם אשראי, בעוד שההוצאות הן חיובים. בדרך זו, המשוואה נשארת מאוזנת.
הבנת פונקציה חשבונות זכאים
כדי לצלם תשלום שטר, אתה חייב כבר נכנסו את החשבון לתוך רשומות חשבונאית שלך. אתה תעשה זאת עם חשבונות payable החשבון, המייצג סכומים העסק שלך חייב לצדדים אחרים מפעולות עסקיות רגילות. ייתכן שקיבלת חשבונית או הצעת חוק מרכישת נכס או מהוצאת הוצאה, לדוגמה. תוכל לרשום את החשבון כאשר קיבלת אותו כחשבון לתשלום, למרות שהתאריך האחרון לתשלום לא יפחת בשל 15, 30 או 60 יום נוספים.
דוגמאות כיצד לעיתוק תשלום ביל בחשבונאות
נניח שאתה מקבל חשבונית לרכישת 50,000 $ של סחורה שתמכור. סחורה זו היא מלאי, נכס של העסק שלך. תוכל לרשום חשבונית זו כהוראה למלאי וכן זיכוי לחשבונות לתשלום.
אתה מקבל את החשבון החשמלי של החודש בסכום של 850 $. חשמל הוא הוצאה. אתה תחייב את חשבון הוצאות שירות חשבונות אשראי לתשלום.
כאשר החשבון או החשבונית משולמים, זה ישפיע על חשבונות זכאים ועל מזומנים. מכיוון שאתה מקטין את חבות החייבים, זהו צד החיוב של העסקה. אתה צמצום הנכס במזומן, אז אתה הולך במזומן אשראי. בדוגמה הבאה, נניח שאנו מפרסמים תשלומים עבור שתי החשבונות ביומן הקודם שלנו.
בקיצור, אתה לרשום את הצעת החוק או החשבונית על ידי חיוב או נכס או חשבון הוצאות, וכן על ידי זיכוי חשבונות לתשלום. כאשר אתה משלם את החשבון, אתה לחייב חשבונות לתשלום במזומן אשראי.
