מאז ההקדמה שלו בשנת 1888, כאשר הוא היה פטנט על ידי ויליאמס Burroughs, הוספת מכונת עם קלטת כבר מצרך בסביבות המשרד. עם זאת, הם הפכו דינוזאור במשרד המודרני, שכן מחשבונים זעירים ביד ניתן למצוא בכל צעד ושעל. באמצעות הוספת מכונת עם קלטת מספק יתרונות כי אתה לא יכול לקבל מתוך כף יד מכונה, אם כי. ראשית, הוא מאפשר לך לבדוק את העבודה שלך באופן מיידי. שנית, יש לך תיעוד מתאריך קבוע של העבודה שלך. שלישית, אם אתה עובד עם שורות ארוכות של מספרים, אתה יכול לעשות השוואה זה לצד זה.
הכנס גליל של קלטת לתוך המכונה על ידי הטלת אותו לתוך דיכאון עשה את זה להאכיל אותו דרך הסורגים כי יחזיק אותו במקום. יישר את הקלטת באמצעות מקשי הדיו.
לחץ על לחצני הספרות כדי להכפיל ולחלק בעיות באותה הדרך שבה היית עושה עם כל המחשבון.
הוספה וחיסור מבוצעות בצורה שונה. כדי להוסיף או לחסר כל מספר, הקש את המספר, ולאחר מכן פעל עם המקש "+" או "-", בהתאם לפונקציה. לעשות זאת עבור כל מספר שאתה מוסיף או מחסר. כאשר אתה מגיע לסוף העמודה, לחץ על המקש "Total", המסומן לפעמים בכוכבית, או "Subtotal", שיש לו צורה יהלום על המפתח שלו, כדי לקבל את תשובתך.
חפש את המקשים הנוספים במחשב. המפתח עם החץ הצביע למעלה הוא נייר מראש המפתח, אשר יאפשר לך להוסיף נייר לעמודה שלך של מספרים ללא שום דבר מודפס על זה. המפתח עם החץ הצביע ימינה ימחק את הספרה האחרונה שהכנסת לתוך המכונה. המקש "#" ידפיס מספר על גבי הקלטת מבלי לכלול את המספר. זהו מפתח שימושי אם ברצונך להציג תאריך על הקלטת. מפתח הנקרא "+ 0234F" הוא מקש בורר הנקודה העשרונית, אשר מבצעת ברירת מחדל אוטומטית לשתי ספרות, אך ניתן להתאים למספר אינסופי. המפתח שיש לו למעלה ולמטה החצים יחד עם חלק הוא איך אתה בוחר אם אתה רוצה את הנתונים מעוגל למעלה או למטה בעת ביצוע כפל וחלוקת החישובים. המקשים האחרים פועלים באותו אופן כמו מחשבון רגיל.
סיים את עמודת המספרים שלך, ולאחר מכן פגע באחד המקשים המסומנים ב- "M", אשר ישמור את הערכים בזיכרון המכונה או כסיכום ביניים.