פחות מ 10 עמודים באורך, דוח קטן מספק לקוראים מידע ברור ותמציתי. נכתב בפורמט מזכר, דו"ח קטן נועד בעיקר לשימוש פנימי בחברה. ניתן להשתמש בדוח קטן כדי לתאר תוכנית עסקית או הצעה, תוכנית אסטרטגית, תוכנית שיווק או תוכנית פיננסית. למרות שהתוכן והמונחים ישתנו מדו"ח לדוח, המבנה הבסיסי הוא זהה: תוכן עניינים, מבוא, דיון, מסקנות, המלצות ונספחים.
פגוש עם הממונה או הלקוח שלך כדי לקבוע אילו נושאים יש לטפל בדו"ח ולשאול אותו עבור כל מסמך רקע או חומר תמיכה אחר. ארגן ראיונות או פגישות עם האנשים המתאימים במשרד שלך. השתמש באינטרנט כדי לקבל מידע נוסף עבור הדוח שלך.
צור תוכן עניינים לפני כתיבת הדוח. לדמיין את הדו"ח בפועל ולארגן את המידע בצורה רציפה. תוכן העניינים מייעל את תהליך הכתיבה ומספק תבנית צעד אחר צעד לדוח.
כתוב את ההקדמה. בדרך כלל סעיף באורך, המבוא קובע את היעדים ואת סוגיות המפתח של הדו"ח. למרות המבוא מכיל מידע רקע, זה לא לסכם את שאר הדו"ח.
לספק פרטים על שיטת המחקר בשימוש וכיצד נאסף מידע בחלק הדיון של הדו"ח. ארגן את המידע שלך באמצעות הכותרות המתאימות ותת כותרות המשנה. חלק זה הוא החלק הארוך והמורכב ביותר של הדוח והוא מכיל את הנתונים שמובילים למסקנות ולהמלצות שלך.
להציג לפחות שני פתרונות חלופיים לנושא או לבעיה ולדון על היתרונות והחסרונות של כל אחד. במידת האפשר, השתמש עובדות ונתונים שנאספו במהלך המחקר שלך.
לסכם את הממצאים בסעיף המסקנה. להזכיר לקורא את המטרות העיקריות של הדו"ח ואת היתרונות והחסרונות העיקריים של הפתרונות האפשריים. לסלול את הדרך להמלצות.
ציין את הפתרון שלך וספק את הסיבות לבחירתך בסעיף ההמלצות. אם תספק המלצות לטווח קצר ולטווח ארוך, ציין בבירור את כל ההשלכות.
כלול תרשימים, טבלאות או חומרי מחקר מפורטים בחלק הנספחים של הדוח.
