כאשר לקוח משלם חשבון מלא, הוא רשאי לבקש קבלה מהעסק כדי להוכיח כי הצעת החוק הוא התיישב. חברות עשויות לאפשר ללקוח לשלם פחות מהסכום המלא, ועדיין לשקול את הצעת החוק ששולמה במלואה. אם אתה בעל עסק, כדי לכתוב קבלה מחייב לתשלום מלא מלקוח, עליך לציין בבירור את המילים "ששולם במלואו" על הקבלה שאתה נותן ללקוח.
בדוק את החשבון. אם אתה בעל עסק ולקוח מבקש ממך קבלה שמסמלת תשלום מלא, עליך לאסוף את המידע מחשבון הלקוח ולקבוע אם אתה מסכים שהתשלום בוצע במלואו. ייתכן שתסכים להסדיר חשבון בסכום נמוך מזה שהיה חייב במקור אם הלקוח מבקש זאת או שאתה מרגיש שקיבלת חלק מהסכום המגיעים עדיף על קבלת דבר.
הדפס קבלה. חברות רבות להדפיס קבלות או חשבוניות באמצעות תוכנית חשבונאית. קבלה נוצרת באופן אוטומטי באמצעות המערכת כאשר הורה. הסכום המופיע בחשבונית אינו תואם את הסכום שהלקוח משלם, וזאת בדרך כלל כאשר לקוח מבקש קבלה "תשלום מלא". קבלה זו משמשת כתיעוד והוכחת החשבון מסולק. לקוח יכול להשתמש בקבלה זו בבית המשפט אם העסק מחליט לתבוע את הלקוח לתשלום.
יד - כתוב קבלה. אם לחברה שלך אין את היכולת להדפיס קבלה, קבלה בכתב יד יעבוד גם. זה צריך להיות כתוב על נייר חברה, לציין את שם הלקוח ואת סכום התשלום.
כתוב כי הוא שילם. על הקבלה מודפסת או בכתב יד, לכתוב את המילים "שילם במלואו" באותיות גדולות המכסות חלק גדול של הקבלה. חתום את שמך על הקבלה גם כדי להפוך את הקבלה קבלה מחייב.
צילום הקבלה. לאחר ביצוע עותק של הקבלה, לתת את העותק ללקוח ולשמור את המקור עבור רשומות משלך. הצב את הקבלה בקובץ הלקוח.
