מפקחים טובים ומנהלים מסוגלים להאציל ביעילות. המשלחת היא המפתח לניהול זמן טוב ומיומנות חשובה בפיתוח עובדים לקחת אחריות גדולה יותר. בעוד המשלחת היא מיומנות ניהולית חשובה, היא לא חסרת את החסרונות שלה. ישנם מספר חסמים בפני משלחת יעילה פעמים כאשר לא צריך להיות האצלת העבודה. מנהלים טובים חייבים להיות מודעים לחסרונות אלה ולדעת מתי להימנע משלחת או איך לקפוץ מעל המחסומים.
אימון או מיומנויות לא מספיקים
זה לא מספיק פשוט לתת משימה לעובד ולומר לו לעשות את זה. העובד חייב להיות מאומנים מספיק להחזיק את הכישורים הדרושים כדי לבצע את המשימה היטב. אם העובד אינו בעל הכישורים הדרושים או ההכשרה, המנהל מגדיר את העובד לכישלון. כדי להתגבר על מכשול זה, מנהל או מפקח צריך לקחת את הזמן כדי להכשיר עובד איך לעשות את המשימה ולאמן את הביצועים שלו לפני מסירת אותו לצמיתות.
סוגיות המורל
המשלחת יכולה להיות נושא מסובך עבור העובדים שאליהם משלחת המשלחת. אם הם מרגישים שהם מתבקשים לעשות משימה רק בגלל שהמנהל לא אוהב את המשימה או בגלל שזה לא נעים, הם לא יעזרו להפוך את המשלחת מוצלחת. גם אם הם עושים את זה כמיטב יכולתם, זה יכול לפגוע המורל שלהם ולהפוך אותם פחות מוטיבציה לבצע משימות אחרות. עובד יכול גם להרגיש לא בטוח לגבי המשימה אם היא לא מרגישה שיש לה את הכישורים הדרושים או שהיא עלולה להרגיש שהיא לא יכולה לעשות את הזמן כדי לעשות את המשימות הרגילות שלה.
חוסר סמכות
ישנן מספר משימות הדורשות כמות מסוימת של סמכות להשיג. סמכות זו עשויה לבוא בצורה של היכולת להשיג כספים או לקבל את שיתוף הפעולה של אנשים במחלקות אחרות. אם תינתן משימה לעובד שאין לו הסמכות המתאימה להבטחת המשאבים הדרושים, סביר להניח שהמשלחת תיכשל. המנהלים חייבים להבטיח כי הסמכות מספיק הוא האצילה יחד עם המשימה.
חוסר ניסיון
עובד שאין לו ניסיון עם ארגון יכול להתחמק ממשימה מואצלת גם אם יש לו את הכישורים הדרושים והכשרה. משימות מסוימות דורשות היכרות עם הארגון ועובדיו. עובד חסר ניסיון עלול חוסר הביטחון הדרוש כדי להבטיח את המשאבים המתאימים ולבצע את המשימה באופן עקבי היטב. עם זאת, בהתחשב בכך משימות מואצלות הן דרך אחת כי עובד יכול לצבור ניסיון, זה מכשול כי ניתן להתגבר על סבלנות והתמדה מצד המנהל. זה חייב להיות מוכר כי המתאמן יכול צריך יותר זמן אימון יותר מאשר עובד מנוסה יותר היה צריך.
פרפקציוניזם
מחסום נוסף למשלחת הוא כאשר המנהל או הממונה עוסק בפרפקציוניזם. הדרישה לבצע את המשימה בדיוק כפי שהמנהל או הממונה יבצעו אותה עלולה להוביל לקשיים במשלוח. אם המשימה אינה מסוכנת או קשורה לבטיחות או לכסף, ייתכן שיהיה צורך לאפשר לעובד לפתח את דרכה לביצוע משימה. המנהל גם חייב להיות מסוגל לסבול שגיאות כאשר המשימה מתבצעת לראשונה עד רווח העובד ידע וידע.
